Qu’est-ce qu’un SIRH ?

Un SIRH est un Système d’Information pour les Ressources Humaines. Un SIRH est, en somme, un système informatique qui gère tous les besoins métier du service RH comme : la paye, l’administration du personnel, la gestion des temps ou les talents.

histoire des sirh

Un peu d’histoire….

Historiquement tous les besoins étaient couverts par plusieurs solutions avec un logiciel pour la paye qui couvrait également l’administration du personnel. Un autre logiciel gérait la formation. Et enfin un dernier gérait les temps au sens large : planning, activités et calcul des présences. Avec l’arrivée d’Internet et surtout la montée en puissance du Cloud, les services RH ont voulu et veulent toujours faire rentrer au maximum les salariés dans le système. C’est ce qu’on appelle les portails RH. Tout en voulant faire participer les collaborateurs, les fonctions métiers se sont multipliées comme dernièrement encore le Chief Happiness Officer.

La France en retard à cause de la paie

Il y a donc trois grandes familles de logiciels RH.

1. Les logiciels de gestion administrative qui servent donc à gérer les flux administratifs comme la pose de congé, le dossier du personnel…. ils répondent le plus souvent à un besoin d’organisation et un ensemble de contraintes légales.

2. Les logiciels de gestion des talents qui servent à gérer les compétences de la captation via le recrutement, et le développement par la formation.

3. Les logiciels de paie qui par leur complexité forment une famille d’outil à part entière.

La complexité de la paie française a nécessité pour les entreprises gérant la paye de constamment investir depuis 20 ans. Il n’est pas toujours évident de s’en rentre compte mais une bulletin de paie français peut nécessiter près de 400 rubriques de calculs et rapidement compter deux pages en cas de complication. A titre de comparaison un bulletin de paie suisse comporte au plus 10 lignes. Il y a bien évidemment un impact financier. Un bulletin de paie français coute ainsi 15 à 25 euros par mois et par salarié actif. Du coup en France historiquement nous avons de grands acteurs de paie et beaucoup.

Logiciel de paie

Le logiciel de paie a donc été pendant longtemps (trop) le socle des SIRH. Il existe des grands nom comme HR ACCESS, Cegedim, CEGID et encore récemment Silae Expert. Ces éditeurs permettent de saisir un dossier du personnel rarement ouvert aux salariés qui est surtout destiné à la paie. Ils calculent un ensemble d’éléments du brut en automatique et surtout l’ensemble des cotisations sociales tout en prenant en compte des évènements comme des arrêts maladie, mise à pied, chômage partiel….

Ces logiciels produisent également les bulletins de paie, gère la transmission des éléments comptables et établissent les formulaires légaux.

La complexité est telle qu’aujourdhui il est estimé qu’il faut 5 ans pour sortir un logiciel de paie complet et 5 années supplémentaires sont nécessaires pour le stabiliser. C’est pour cette raison que Kammi ne se lancera pas dans ce développement.

calcul de la paye

Gestion des personnes

Logiciels administratifs

Avec l’avènement du Cloud en 2012 (même si le cloud est bien plus ancien), la fin des portails classiques a été signée. Les salariés doivent rentrer dans le système d’information pour :

  • poser leurs congés,
  • gérer leur note de frais,
  • saisir leurs temps de travail voire leur activité si votre logiciel permet les deux,
  • accéder à un espace personnel.

Le but étant de simplifier la tâche pour tout le monde et de gagner en temps et en efficacité. Les données de paie sont ainsi centralisées sur le portail et mise à disposition du logiciel de paie.

Logiciel de talents

Le logiciel de talents est donc celui qui gère ce qui n’est pas administratifs à savoir :

  • compétence,
  • entretiens et évaluations,
  • recrutement,
  • formation.

La difficulté est que parfois le traitement des talents est perçu comme une tâche administrative comme cela longtemps été le cas pour formation. Il était alors plus important de bien gérer les remboursements de formation que le but et l’importance de la formation en lui-même.

Logiciel gestion talents

Le SIRH complet existe-t-il

Pour les PME et les grands groupes, pour le moment ce logiciel n’existe pas. Couvrir un des trois pans du SIRH complet est déjà une lourde tâche tant la diversité des besoins est importante. A vous de choisir ce qui est vraiment important quitte, ensuite, à choisir une solution spécialisée sur un besoin précis qui ne serait pas couvert. Par exemple il serait possible de prendre un SIRH de référence mais de choisir une solution supplémentaire pour gérer le recrutement ou le e-learning.

Les limites de l’article et les complexités à venir

Les SIRH vont également se complexifier. A terme il est même question que la paye soit directement gérée par l’URSSAF comme cela se fait déjà pour les assistantes parentales. L’intégration de la finance dans les ressources humaines comme le propose l’éditeur Workday permet de piloter ses dépenses de Ressources Humaines qui est encore plus que jamais un poste important de dépense dans un monde guidé par le service. Nous aurions pu rajouter deux catégories comme la gestion des temps à part entière et également le calcul et la gestion des rémunérations. Nous sommes très loin des SIRH qui faisaient essentiellement la paie.

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