Kammi Gestion RH Ressources Humaines Gestion des Temps

Intégrer les frais à la paie

Généralement, les salariés saisissent leurs notes de frais dans un formulaire dédié puis le remboursement nécessite un traitement particulier. Avec cette fonctionnalité, vous intégrez directement les demandes de remboursement de frais à la paie, et ceux-ci viennent compléter les éléments variables dans le dossier du salarié.

Le paramétrage est très simple. Il vous suffit de sélectionner les frais concernés, unitaire ou en masse. Ils viennent alors compléter vos éléments variables de paie. Vous pouvez les transmettre très simplement à votre logiciel de paie ou cabinet comptable grâce à un export.

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De plus, un export est à disposition pour récupérer toutes ces informations.

N’hésitez pas à nous contacter.

 

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La Saisie des Temps par client 

Cette nouvelle fonctionnalité vous donne la possibilité de pouvoir imputer vos temps en premier lieu sur un client, puis de sélectionner un projet et/ou une tâche.

L’affichage dans le calendrier peut également être adapté pour avoir une vue “client”, “projet” et/ou “tâche”.

Dans le module “Temps et Activités”, vous sélectionnez le type de saisie que vous désirez et le type d’affichage souhaité. La mise en place est très simple.

Vous complétez plus rapidement encore vos temps, l’action est simplifiée.

 

Kammi Gestion RH Ressources Humaines Gestion des Temps

Fichier d’export des variables de paie

Pour vous permettre d’affiner toujours plus les éléments variables et ainsi transmettre un document le plus complet possible à votre logiciel de Paie ou votre cabinet comptable, nous avons rajouté des éléments.

Comment faire ?Kammi Gestion RH Ressources Humaines Gestion des Temps

Dans la fonctionnalité “Extraction des variables de Paie” au sein de votre module Administration du Personnel, vous pouvez désormais configurer au plus juste vos éléments d’extraction.

 

Vous pouvez en exclure ou en sélectionner suivant votre besoin. Votre analyse est plus poussée et vous pouvez faire un export de ce fichier très simplement.

Kammi Gestion RH Ressources Humaines Gestion des Temps

 

Kammi Gestion RH Ressources Humaines Gestion des Temps

Ajouter des indemnités journalières depuis la saisie des temps

Parce que des salariés ont besoin de saisir leurs temps, d’une part, et leurs indemnités liées à une activité, d’autre part, nous avons créé une nouvelle fonctionnalité pour lier un projet aux notes de frais et, de ce fait, limiter les saisies et renforcer votre politique de remboursement.

Comment ?
Au sein du module Temps et Activités, vous créez un type d’indemnité, par exemple un repas à 8 euros, que vous liez à un type de saisie, en heure ou en jour. Il suffit ensuite de le rattacher à un projet qui peut être limité dans la durée.

Kammi Gestion RH Ressources Humaines Gestion des Temps

Lorsque le salarié saisit un temps sur ce projet, le montant apparaît automatiquement, le défraiement ne nécessite plus une double saisie.

Les frais sont récupérés automatiquement dans le module Notes de Frais dès lors que les temps du salarié sont validés.

 

Kammi Gestion RH Ressources Humaines Gestion des Temps

Nouveaux Etats

Nous avons mis 3 nouveaux indicateurs à votre disposition pour suivre les Reportings RH de votre société.

Lesquels ?

  • L’évolution des effectifs : une vue affinée au mois en plus du suivi par année.
  • Le Turnover : entrées et sorties des salariés au mois.
  • Absentéisme : un indicateur du taux d’absentéisme dans la société.

Kammi Gestion RH Ressources Humaines Gestion des Temps

Comment ?

Dans votre module “Bilan Social”, il vous suffit de renseigner la date de prise en compte et d’affiner le nombre d’années sélectionnées.

 

Kammi Congés et Absences

Différencier les types d’absences sur le planning

Savoir où est qui en un clin d’oeil : le rêve de tout manager d’équipe. Avec cette évolution, Kammi vous offre la possibilité d’avoir une meilleure visibilité sur un seul et même planning.

Comment ? Lors du paramétrage des absences, il suffit d’associer une icône à un type d’absence. Ainsi vous pouvez distinguer très facilement un collaborateur en congés d’un collaborateur en télétravail ou un alternant qui se trouverait à l’école.

Kammi Congés et Absences

 

Respect de la RGPD

La nouvelle législation datant du 25 mai dernier a été mise en place pour protéger la donnée. Comment cela se concrétise-t-il ?

Au sein du module Administration du Personnel, vous avez la possibilité pour chaque volet composant le dossier du personnel (coordonnées, contrat, RIB…) de préciser la raison de conservation d’une donnée et de configurer la durée de conservation.

Comment ?

Kammi Administration du Personnel

Complétez les différents volets, prévoyez les dates de renouvellement d’informations et mettez en place des alertes de suppression de données, au départ du salarié par exemple.

Ces éléments supplémentaires vous permettent d’être en conformité avec la loi très simplement et évite les oublis grâce aux différentes alertes possibles.

 

Kammi Gestion RH Ressources Humaines Gestion des Temps

Synchronisation avec Google Calendar

Tout collaborateur dispose désormais de la possibilité d’associer son compte Google Calendar à son agenda professionnel ou personnel. Chaque absence passée via le logiciel Kammi est ajouté automatiquement.

Cette synchronisation automatique est un véritable gain de temps. En effet, avec toujours plus d’intégration, cela évite les oublis, permet de ne pas faire de double saisie et assure une meilleure visibilité.

Kammi Gestion Congés et Absences

 

Kammi Gestion RH Ressources Humaines Gestion des Temps

Intégration des frais depuis l’Administration du Personnel

Voici une nouvelle fonctionnalité dans notre module Paie afin de faciliter et fiabiliser toujours plus le traitement des données.

Vous avez désormais la possibilité d’intégrer automatiquement les frais directement à la paie.

De quelle manière ?

Vous avez accès dans le module Administration du Personnel à la fonctionnalité “Intégrer les frais à la paie”. Vous sélectionnez les différentes périodes d’imputation, de paie et filtrez la société et le salarié.

Kammi Gestion RH Ressources Humaines Gestion des Temps

Les frais concernés suivant les filtres sélectionnés s’affichent, il vous suffit ensuite, d’un seul clic, d’intégrer les frais.

Kammi Gestion RH Ressources Humaines Gestion des Temps

Si vous sélectionnez l’icône,vous intégrez frais par frais, si vous sélectionnez l’icône vous les intégrez en masse.

Rien de plus simple.

 

Kammi Gestion RH Ressources Humaines Gestion des Temps

NOUVEAUTE : Module Formation

Ce tout nouveau module est notre dernier né 2018. Nous sommes particulièrement heureux de partager avec vous cette avancée majeure !

Le module Formation vous permettra, au travers de ses différentes fonctionnalités, de mettre en place un plan de formation collaboratif au sein de votre entreprise.

La toute première fonctionnalité que nous souhaitons vous présenter est la liste de formation.

Cette liste est composée d’un ensemble de fiches correspondants aux formations disponibles au sein de votre entreprise. Vous alimentez et gérez votre catalogue en ajoutant les formations que vous souhaitez. Vous avez la possibilité de créer des sous-catalogues.

 

Pour l’intégrer à votre SIRH, rien de plus simple : contactez-nous

 

Kammi Gestion RH Ressources Humaines Gestion des Temps

L’arrivée du Multilangues

Vous avez des filiales à l’étranger ? Votre entreprise est elle-même une filiale ? Kammi s’adapte à votre besoin avec l’option “multi-langues”. Un dictionnaire complet a été créé pour l’anglais et le français.

Mais “multi-langues” signifie également que vous pouvez adapter les intitulés à votre propre vocabulaire. Vous ne parlez pas de “salariés” mais de “collaborateurs” ? Vous utilisez le terme “demande” ou “ticket”, l’outil Kammi est entièrement paramétrable pour correspondre à votre image.

 

Kammi Gestion RH Ressources Humaines Gestion des Temps

Ajout possible d’une pièce-jointe

Lors d’une pose de congé ou d’une demande d’absence, il est parfois nécessaire de transmettre un justificatif : mariage, naissance, déménagement… Avec le logiciel Congés et Absences Kammi, les collaborateurs ont désormais la possibilité d’adjoindre la pièce-jointe dès la demande.

De quelle manière ?

Kammi solution RH

Lorsque vous complétez les dates, la pop-up globale s’affiche avec un encart dédié aux pièces jointes.  Il suffit au collaborateur de joindre son justificatif et, lorsqu’il validera sa demande d’absence, le document sera joint automatiquement.

 

Evolution des boutons

Le design général des boutons a évolué. Moins gros et moins chargé, la visibilité des actions possibles n’en est que plus efficace.

Nouveau bouton d’action :en cliquant sur le bouton “Validation d’absence”, le manager a accès à l’ensemble des demandes en cours de ses collaborateurs.

Kammi solution Ressources Humaines Gestion des Temps

 

Kammi gestion RH Ressources Humaines Gestion des Temps

Personnalisation de l’image

Vous avez désormais la possibilité de personnaliser votre page d’accueil.

Kammi logiciel Ressources Humaines Gestion des Temps

Comment ?

Rien de plus simple. Sélectionnez une image correspondant au format et dimension et intégrez-la afin qu’elle apparaisse directement sur votre page d’accueil.

Ce bandeau personnalisé vous permet de développer votre marque employeur. Nous en avons également profité pour aérer les éléments présents sur cet espace, la lecture n’en est que plus agréable.

 

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