Pour de nombreuses équipes, l’été rime généralement avec vacances et moments de détente. Cependant, le manque d’efficacité lors de cette partie de l’année peut impacter d’une manière considérable la performance globale de l’entreprise. Ainsi, les managers et les responsables RH doivent maintenir une bonne cohésion d’équipe afin d’assurer le bon déroulement des activités lors de […]
Pour de nombreuses équipes, l’été rime généralement avec vacances et moments de détente. Cependant, le manque d’efficacité lors de cette partie de l’année peut impacter d’une manière considérable la performance globale de l’entreprise. Ainsi, les managers et les responsables RH doivent maintenir une bonne cohésion d’équipe afin d’assurer le bon déroulement des activités lors de cette phase.
À l’aide des quelques stratégies de management présentées dans cet article, il est possible pour tous les collègues de rester motivés et de continuer à se diriger dans la même direction lors de la période estivale.
La cohésion d’équipe ou l’esprit d’équipe est une notion essentielle que l’on peut retrouver dans un groupe dans lequel plusieurs personnes doivent travailler conjointement pour atteindre un objectif commun. Au sein d’une entreprise, cette cohésion se traduit par les liens interpersonnels et professionnels entre les différents collaborateurs d’une même structure.
Concrètement, la cohésion d’équipe est le lien qui unit chaque participant et qui permet à chacun d’atteindre ou non des objectifs professionnels. Une bonne cohésion permet aux employés de s’épanouir dans un environnement convivial et serein, tout en favorisant leur sentiment d’appartenance.
La mise en place d’une bonne cohésion d’équipe nécessite du temps et se développe grâce à un bon système de management des ressources humaines. Certains aspects permettent notamment de le développer, entre autres :
D’ailleurs, lorsqu’un collaborateur se sent impliqué dans les projets d’entreprise, il placera l’intérêt collectif du groupe au-dessus de ses objectifs personnels, peu importe la période de l’année et les circonstances.
Suite au manque d’effectif et la hausse de la charge de travail, les équipes peuvent perdre rapidement leur efficacité habituelle pendant les vacances d’été. La mise en place d’un excellent esprit de groupe va permettre aux équipes restantes et aux responsables des ressources humaines de maintenir une bonne dynamique globale.
Le manque d’effectif force les collègues d’une même équipe à collaborer jusqu’au retour de ses pairs. Ces moments facilitent le partage d’expérience et incitent chacun à se faire confiance sur divers projets. De ce fait, chaque personne est libre et légitime d’exprimer son point de vue.
À travers les échanges directs, les collaborateurs peuvent créer une histoire et des émotions communes autour d’un projet. Ces échanges professionnels permettent ainsi de créer un excellent climat de travail et adhère chaque employé à une vision plus collective du travail.
Avec une équipe plus soudée, les collègues développent un fort sentiment d’appartenance à l’entreprise et créent à leur tour un climat de confiance mutuel.
Le remplacement d’un collègue incite les collaborateurs restants à synchroniser leurs efforts et à élaborer une méthode de travail plus efficace. Une bonne cohésion permet de reposer un projet sur l’expérience et les capacités de chaque membre d’équipe.
De plus, la prise en charge d’un projet en équipe ouvre à de nouvelles perspectives et à de nouvelles connaissances. Au fil des nombreux échanges, chaque membre peut ainsi acquérir de nouvelles compétences professionnelles comme le leadership, la communication, la prise de décisions, la gestion de problèmes, etc.
Une bonne cohésion d’équipe contribue alors au développement personnel des employés d’une entreprise.
Pour de nombreux responsables RH, une équipe unie est une équipe efficace qui exploite l’intégralité de son potentiel. En effet, une bonne cohésion entre les collaborateurs facilite la mise en place de deux aspects essentiels au succès d’une entreprise : la communication et la collaboration. Chaque membre du groupe s’implique totalement dans ses missions et tire ses collègues vers le haut afin d’atteindre les objectifs qu’ils se sont fixés. Côté rendement, cette productivité individuelle et collective galvanise les performances globales de l’entreprise.
Une bonne cohésion d’équipe participe également au bien-être psychologique des employés. Effectivement, lorsqu’un employé bénéficie du soutien mutuel de ses collègues et de ses supérieurs, il gagne en confiance et résiste mieux aux effets du stress et de l’anxiété, même en cas de surcharge de travail.
De plus, une excellente cohésion résulte d’une culture d’entreprise basée sur l’écoute, la confiance et le respect. Ces aspects garantissent un total épanouissement et une bonne qualité de vie au travail. Une solidarité entre les membres d’une équipe contribue même au maintien d’un bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
Lorsque la charge de travail est répartie équitablement, les salariés peuvent organiser sereinement leurs congés et s’assurer qu’ils ne seront pas submergés de travail à leur retour, au risque de s’exposer rapidement à un burn-out.
Avec les départs en congé et le télétravail, la communication des équipes lors de la période estivale peut devenir compliquée. Afin d’assurer la transmission des informations et maintenir une bonne cohésion au sein du groupe, les managers peuvent instaurer plusieurs pratiques.
Les outils numériques permettent d’assurer une communication interne fluide entre les équipes. De plus, ces dispositifs facilitent le suivi de l’avancement des différents projets lors de la période estivale. Les collaborateurs peuvent alors recourir aux plateformes de messagerie comme Microsoft Teams, Trello ou Slack pour échanger des informations instantanément et tenir des réunions à distance.
D’autres logiciels tels que Miro permettent également de partager des données, des images ou des vidéos d’une manière plus interactive. Pour le partage de documents, les groupes peuvent s’orienter vers des solutions de stockage en ligne comme Dropbox ou Google Drive. Ces outils de communication simplifient le partage d’idées et donnent accès aux documents en temps réel et en toute transparence.
Même lors des vacances d’été, les managers et les responsables RH doivent maintenir des réunions régulières avec leur équipe. Ces points ponctuels facilitent le suivi de l’évolution des projets, mais surtout, contribuent à garder une bonne cohésion de groupe.
De courtes rencontres autour d’un petit déjeuner ou lors d’un déjeuner professionnel suffisent pour mettre toute l’équipe au diapason et aident à resserrer les liens entre les collaborateurs. Par ailleurs, ces réunions permettent à chacun de se détendre et de profiter de la période estivale sous un nouvel angle.
Un cadre de travail agréable joue un rôle important dans la cohésion d’une équipe. En effet, un employé qui se sent épanoui dans son environnement professionnel gagne en motivation et en productivité, ce qui impacte directement l’activité de l’entreprise.
De plus, si le travail du salarié est reconnu par ses pairs et sa hiérarchie, il pourra facilement s’exprimer et prendre des responsabilités plus importantes au sein d’un groupe. De ce fait, les entreprises doivent entretenir un cadre de travail sain où le partage et la bienveillance figurent au centre des préoccupations. Pour cela, les managers doivent assurer une bonne répartition des tâches entre les collaborateurs et détecter en amont les éventuels points de tension qui peuvent nuire à la qualité de l’environnement professionnel lors des vacances d’été.
Afin de maintenir la cohésion d’équipe lors des vacances d’été, les entreprises peuvent organiser des activités qui sortent du cadre professionnel. Ces activités de team building permettent aux collaborateurs de se découvrir et de créer des liens de confiance.
Cette activité convient aux entreprises qui souhaitent à la fois améliorer leur cohésion d’équipe et accroître les softs skills de ses employés. En effet, les sessions de développement personnel permettent de réaliser des auto-évaluations et fournissent aux collaborateurs toutes les ressources pour parvenir à leurs objectifs professionnels.
À l’issue de chaque formation, les participants pourront acquérir des compétences sur l’optimisation du temps, la gestion du stress, le règlement de conflits ou la confiance en soi. Certains ateliers de développement personnels donnent même naissance à une véritable quête de sens et contribuent à un bon équilibre entre vie privée et travail avec des thématiques comme la nutrition, le sommeil, la méditation, etc.
Pour créer des moments de cohésion inoubliables et sortir du cadre du bureau, les entreprises peuvent organiser une journée de retraite dans un endroit convivial et en plein air. Ces événements décalés facilitent tout type de discussion, mais surtout, contribuent à instaurer une cohésion d’équipe inébranlable qui va décupler les performances professionnelles de chaque collaborateur.
D’ailleurs, les réunions en plein air facilitent la pratique de certaines activités comme les jeux de rôles et les jeux de piste, la chasse au trésor, les sports collectifs, les concours culturels, etc. Les entreprises, quant à eux, peuvent profiter des activités de team building en plein air pour développer sa marque employeur à travers la réalisation d’une action solidaire RSE ou le tournage d’un clip vidéo. Ce type d’activité permet à tout le monde de devenir un ambassadeur de la marque le temps d’une journée.
Le team building virtuel convient parfaitement aux équipes éparpillées sur une très large zone géographique ou aux groupes dont la plupart sont en télétravail. Facile à organiser, cette activité évite les déplacements, car il suffit aux participants de s’accorder sur la date du rendez-vous virtuel.
De plus, les plateformes virtuelles proposent actuellement de nombreux types d’activités adaptés aux goûts de chaque collaborateur : quiz, voyages, fitness, cuisine, etc. Les entreprises peuvent même organiser des sessions d’escape game sur la plateforme Google Street View pour développer l’esprit d’équipe à travers la résolution d’énigmes en ligne.
Le maintien d’une bonne cohésion d’équipe pendant les vacances d’été requiert l’adoption d’une approche rationnelle et proactive.
En optant pour des solutions centrées sur l’écoute, la communication et le bien-être, une entreprise pourra relever avec succès les nombreux défis professionnels liés à cette période de l’année.
