La gestion des plannings reste un défi de taille pour les services des ressources humaines, les managers et les chefs de projets. En 2025, le calendrier des vacances compte 11 jours fériés avec quelques-uns qui offrent des possibilités de pont du mois de mai 2025, notamment au mois de mai : Fête du Travail, Victoire […]
La gestion des plannings reste un défi de taille pour les services des ressources humaines, les managers et les chefs de projets. En 2025, le calendrier des vacances compte 11 jours fériés avec quelques-uns qui offrent des possibilités de pont du mois de mai 2025, notamment au mois de mai : Fête du Travail, Victoire de 1945 et Ascension.
Cela peut dans ce cas entraîner des périodes de sous-effectif, susceptibles de perturber la continuité des opérations.
Dans cet article, découvrez les clés pour optimiser la gestion des ressources humaines durant ce mois stratégique marqué par la concentration de jours fériés et de pont du mois de mai 2025.
Les jours fériés jouent un rôle central dans l’organisation du calendrier de travail, surtout pour l’employeur qui doit optimiser les ressources humaines dans le but de maintenir la productivité.
Vous devez disposer d’un panorama complet des dates des jours fériés de 2025 en France pour assurer la gestion de vos plannings. Voici comment ils sont répartis tout au long de l’année :
En France, le Code du travail stipule que les jours fériés peuvent être chômés ou travaillés. Les modalités de rémunération varient selon les dates concernées, en particulier pour le 1ᵉʳ mai.
Vous devez de même considérer les habitudes des Français en matière de vacances. Par exemple, de nombreuses personnes prennent congé le vendredi qui précède le lundi de Pâques ou le lundi de Pentecôte pour pouvoir organiser des voyages ou des réunions en famille.
Bien sûr, il existe d’autres dates clés comme le vendredi 18 avril 2025, le vendredi 26 décembre 2025 ou le mercredi 31 décembre 2025. Pour ceux qui travaillent en Alsace et dans le département de la Moselle, le Vendredi Saint est considéré comme un jour férié.
Ces jours fériés peuvent également offrir des opportunités de ponts. Pour rappel, un pont est le prochain jour ouvrable non travaillé après un jour férié et avant un jour de repos hebdomadaire ou les congés annuels.
Son octroi relève de la décision de l’employeur, en l’absence de dispositions conventionnelles spécifiques. Dans certains cas, un pont peut s’étaler sur deux jours ouvrables.
Les concepts de jour férié et de pont jouent un rôle clé dans la gestion des ressources humaines, tout comme celui du planning. Pour ce dernier, il s’agit d’un outil présenté sous forme de tableau ou de calendrier. Le planning organise et coordonne les horaires de travail des employés en fonction des besoins de l’entreprise et des contraintes légales sur une période donnée.
La visibilité qu’il offre aux responsables permet entre autres d’éviter les situations de sous ou de sureffectif qui pourraient avoir des impacts sur l’atteinte des objectifs.
Le mois de mai 2025 est une période charnière en raison de la concentration de jours fériés et des opportunités de ponts qu’il offre. Les employés sont ainsi susceptibles de poser des congés pour bénéficier de week-ends prolongés, ce qui peut entrainer des périodes de sous-effectif.
Parmi les jours fériés de cette année, le 1ᵉʳ mai 2025 est le seul obligatoirement chômé et payé, à l’exception de certains services spécifiques. La fête du Travail a lieu un jeudi, ce qui permet aux employés de bénéficier d’une longue pause en posant congé le vendredi 2 mai.
La célébration de la Victoire de 1945 du 8 mai ainsi que l’Ascension du 29 mai tombent également un jeudi.
Le vendredi 9 mai et le vendredi 30 mai seront alors très convoités. Cette situation demande en ce sens une gestion rigoureuse du calendrier de travail.
Le risque serait que le sous-effectif que pourraient entrainer ses jours fériés affecte la productivité de l’entreprise. En cas de manque de préparation, la baisse de la production, voire l’arrêt temporaire des activités, peut conduire à d’importantes conséquences financières.
Par ailleurs, si l’entreprise demande la présence de ses employés pour ces jours, elle devra de plus doubler leur rémunération pour les heures travaillées.
En outre, la période de référence pour les congés payés s’étend du 1ᵉʳ juin de l’année précédente au 31 mai de l’année en cours en France. À l’approche de cette échéance, les employés sont encouragés à solder leurs soldes. Cela peut donc accentuer les demandes de vacances autour de ces jours fériés.
Pour éviter le sous-effectif ainsi que les conflits avec et entre les employés, les responsables doivent optimiser la gestion des plannings, car le mois de mai représente une période pleine de défis en termes d’organisation.
Voici des stratégies concrètes pour optimiser la gestion de votre calendrier et concilier performance et bien-être de vos employés en vue de ses dates de congés et de vacances.
La planification s’étend sur l’année 2025 toute entière, mais ici, focus sur le mois de mai. Commencez par déterminer vos priorités ainsi que les périodes critiques, car les autres activités graviteront autour de ses grands jalons. Cela vous permettra de faire l’inventaire des effectifs et des compétences indispensables.
Cette évaluation vous aidera par la même occasion à discerner les éventuelles lacunes à combler, ainsi que les manières d’y parvenir.
Afin de vous faciliter la tâche, vous pouvez exploiter vos données historiques ou encore utiliser des codes couleur pour une meilleure lecture de votre calendrier : échéances, réunions, congés, etc.
Vous devez connaître le plus tôt possible quels jours vos employés seront absents afin de réussir votre planification. Pour cela, mettez en place un système qui les encourage à soumettre leurs demandes de manière précoce.
Ensuite, n’oubliez pas de communiquer ouvertement quant aux politiques internes relatives aux congés. Vous pouvez par exemple insister sur les modalités de médiation en cas de nombreuses demandes, et comment cela contribue à un équilibre pour tous.
Une fois toutes les cartes en main, il ne vous reste plus qu’à vous organiser avec ceux qui restent. Pensez aux ajustements ainsi qu’aux rotations si c’est nécessaire.
Une autre stratégie efficace consiste à préparer les récupérations. Pour rappel, l’article L3122-27 du Code du travail vous autorise à faire compenser les heures perdues par vos employés lors des ponts.
Dès le début, planifiez les dates auxquelles les absences prolongées devront être rattrapées. Il est essentiel d’établir un calendrier de récupération que vous concerterez avec vos équipes afin de déterminer les périodes les mieux adaptées.
Enfin, veillez à ce que chacun connaisse et comprenne le dispositif de récupération, comment et quand les heures perdues seront récupérées.
Pour aboutir à une planification agile du calendrier de travail, optez pour les outils numériques.
Voici pourquoi.
L’intérêt majeur du digital est qu’il vous permet de centraliser toutes les données. De cette façon, vous pourrez lier à l’agenda différentes informations utiles, telles que les échéances, des documents et des ressources en ligne, des liens vers des plateformes de réunion, etc.
À titre illustratif, vous avez la possibilité d’intégrer un formulaire au calendrier partagé avec les employés de manière à retrouver toutes les demandes de congés en un endroit et en temps réel. Cela vous permet également d’ajuster vos plannings de manière dynamique, selon les scénarios possibles.
En somme, le mois de mai 2025 exige une bonne stratégie de la part des responsables face aux nombreux jours fériés et aux opportunités de ponts qu’ils offrent. Identifier vos besoins opérationnels, anticiper les demandes de congés et recourir à des outils numériques vous permettra d’assurer l’atteinte de vos objectifs sans compromettre le bien-être de vos collaborateurs.
Gardez en tête que les imprévus sont inévitables, mais pour minimiser leurs impacts, restez proactif, gardez des marges de manœuvre dans vos plannings et faites des bilans réguliers.
