Présences complémentaires dans Kammi : un atout stratégique

Dans le quotidien des entreprises, le cadre horaire habituel ne suffit pas toujours à refléter l’implication réelle des collaborateurs. Pic d’activité, urgence client, intervention imprévue, soutien ponctuel à une équipe… Autant de situations qui nécessitent de travailler en dehors des horaires standards. Pour répondre à ces réalités terrain, Kammi permet de déclarer et tracer facilement ces présences complémentaires directement depuis « Mon calendrier » . Une fonctionnalité pensée pour valoriser les heures supplémentaires, les événements exceptionnels et l’engagement flexible des équipes. Découvrir cette fonctionnalité.

Une visibilité complète et fine du temps de travail réel

Les présences complémentaires permettent de capturer toutes les formes de présence en dehors du cadre standard : astreintes, permanences le week-end, réunions urgentes, interventions ponctuelles…
Grâce à cette fonctionnalité, les équipes RH et les managers bénéficient d’une vision fidèle et exhaustive du temps réellement travaillé, facilitant la planification, le suivi et l’analyse des ressources.
Cette traçabilité améliore la qualité des reportings et offre une meilleure compréhension des dynamiques d’équipe, au-delà de la simple prise de congés.

Une gestion personnalisée et adaptée aux besoins métiers

Chaque entreprise et secteur d’activité ont leurs spécificités en matière d’organisation et de reconnaissance des heures complémentaires. Kammi propose une gestion totalement personnalisable :

• Choix des types de présences complémentaires adaptés à votre organisation (astreinte, intervention urgente, permanence…)
• Possibilité d’alimenter un compteur d’heures (récupération, repos compensateur…)
• Ou de générer un élément variable de paie (heures supplémentaires rémunérées)
• Ou encore de combiner ces deux options selon vos règles internes

Cette souplesse permet de s’adapter à toutes les conventions collectives, accords d’entreprise et pratiques internes, facilitant ainsi l’alignement entre gestion RH et attentes des collaborateurs.

Une automatisation qui simplifie la gestion et réduit les erreurs

La connexion directe entre la saisie des présences complémentaires et :

• Les compteurs d’heures
  Elle permet au salarié d’être autonome dans la gestion de ses heures réalisées hors temps de travail. Ces heures viennent alimenter un compteur dédié, à partir duquel il peut effectuer une demande de récupération via un système simple de dépôt et un workflow de validation.
• Les éléments variables de paie
  Les heures effectuées en dehors du cadre habituel sont automatiquement prises en compte dans les calculs, sans ressaisie manuelle.

Cela réduit les tâches administratives, limite les erreurs de saisie et fluidifie les échanges entre les services RH, les managers et la paie. Le résultat ? Un gain de temps significatif et une meilleure fiabilité des données.

Pour garantir la fiabilité et la conformité des données, Kammi propose un paramétrage avancé permettant :

• La validation des présences complémentaires, confiée au manager, au service RH ou à l’administrateur, selon l’organisation interne de l’entreprise. Ce circuit de validation garantit un contrôle systématique et documenté des heures déclarées.
• La gestion fine des droits d’accès, qui permet de définir précisément qui peut déclarer, consulter ou valider chaque type de présence complémentaire, en fonction du statut du salarié, de son contrat ou de son régime de temps de travail.

Ce paramétrage modulable renforce la sécurité des données, assure une gestion conforme à la réglementation et garantit que seules les personnes habilitées ont accès aux bonnes informations, au bon moment.

Une reconnaissance valorisante pour les collaborateurs

Les heures effectuées en dehors des horaires classiques sont souvent invisibles ou insuffisamment tracées.  Kammi permet de reconnaître officiellement ces engagements exceptionnels, en les traduisant concrètement par :

• Des heures récupérables
• Une rémunération spécifique
• Une traçabilité transparente et accessible au collaborateur

Cette reconnaissance contribue à la motivation et à la fidélisation des salariés, qui se sentent pris en compte dans leur investissement.

Une conformité renforcée et une meilleure maîtrise réglementaire

Les présences complémentaires facilitent également la conformité aux obligations légales et conventions collectives, notamment sur :

• Le suivi des heures supplémentaires
• Le respect des temps de repos obligatoires
• La gestion des repos compensateurs

Avec en plus une piste d’audit claire et accessible en cas de contrôle.

Conclusion : Kammi, un SIRH au service d’une gestion du temps moderne et agile

Intégrer la gestion des présences complémentaires dans Kammi, c’est s’équiper d’un levier puissant pour piloter son capital humain dans un environnement toujours plus flexible et exigeant.

Cette fonctionnalité répond aux besoins de traçabilité, valorisation, simplification et conformité, tout en renforçant l’expérience collaborateur. Un véritable plus pour toute organisation soucieuse d’allier performance et bien-être au travail.