La saisie des congés et absences représente une tâche des plus chronophage si elle n’est pas automatisée. La digitalisation des processus métiers, couplée à l’impact des nouvelles technologies, entraînent une profonde mutation des métiers des Ressources Humaines. Toutes les missions et tous les process sont concernés. L’administration du personnel est concernée tout comme peut l’être […]
La saisie des congés et absences représente une tâche des plus chronophage si elle n’est pas automatisée. La digitalisation des processus métiers, couplée à l’impact des nouvelles technologies, entraînent une profonde mutation des métiers des Ressources Humaines. Toutes les missions et tous les process sont concernés. L’administration du personnel est concernée tout comme peut l’être la gestion de projet mais également le suivi des temps et des activités et l’édition d’organigrammes. Cela touche chaque domaine.
Avec le logiciel RH Kammi, découvrez les avantages pour votre entreprise à adopter un outil permettant la simplification et la gestion efficace de votre process.
La saisie des congés et absences est encore très souvent manuelle. Les entreprises perdent en temps et en efficacité. Les collaborateurs en premier lieu sont impactés et ce ne sont pas les seuls. Les managers et également les services RH subissent cette lenteur.
« Avec le logiciel Kammi, le collaborateur saisit directement sa demande et la transmet en un clic pour validation. »
Vos étapes de validation sont tout à fait respectées avec le logiciel Kammi puisqu’il se paramètre en fonction de votre politique. Suivant votre process, le manager ou le service RH procèdera à l’approbation de la demande du salarié. Et, puisque le manager a une vue globale de son équipe grâce à un planning, il pourra simplement procéder à la répartition des charges. Ce même planning pourra ainsi être partagé car, ne l’oublions pas, son affichage, ou sa consultation, est obligatoire.
La mise à jour en temps réel des données des congés et absences est indispensable pour manager une équipe. Cela deviendra un véritable support pour manager une équipe, visualiser les personnes en télétravail, en congés ou absentes pour cause de maladie.
« L’automatisation du traitement est la solution que vous propose un logiciel tel que Kammi. »
Vous pouvez ainsi gérer les suivis de projets, anticiper le besoin de ressources, dispatcher les missions…Votre entreprise bénéficie d’une organisation parfaitement gérée.
Quel salarié n’a jamais interrogé son service RH pour connaître le solde de ses congés ? Le solde inscrit sur le bulletin de paie diffère souvent de la réalité. Par exemple, pour peu que le collaborateur ait posé des jours dans les mois à venir, son solde sera toujours différent. Avec un logiciel performant, les collaborateurs ont accès à une vue réelle de leur solde, avec les droits acquis et futurs, les congés passés et à venir. Le calcul entièrement automatisé libère vos gestionnaires RH et fluidifie l’information. La visibilité est en temps réel.
Par extension, disposer d’une saisie automatisée des congés et absences a des répercussions sur la préparation de votre paie. Des répercussions positives. En ayant recours à un logiciel de gestion des congés et absences vous accédez à l’automatisation des données. Cela signifie que les différents modules communiquent entre eux pour s’échanger les informations.
« Les actions sont systématisées. Les doubles saisies évitées réduisent les sources d’erreur. »
En somme, lorsque vous souhaiterez communiquer vos éléments de paie à votre logiciel de paie ou à votre cabinet comptable, il ne sera plus nécessaire de passer par des fichiers intermédiaires. Vous validerez les données sur le logiciel et les applications seront à même de communiquer entre elles. La préparation paie est simplifiée et sécurisée.
C’est, une fois encore, un gain de temps considérable pour les gestionnaires de paie et les services RH. Vous avez l’assurance de ne commettre aucune erreur de double saisie.
Comme vous avez pu le constater, les avantages à automatiser la gestion des congés et absences sont nombreux. Comment y parvenir ? En accédant à un SIRH vous permettant de sélectionner les modules dont vous avez besoin. Cette automatisation facilite vos processus et de surcroît les sécurise. C’est un vrai synonyme de gain de temps. Les avantages sont visibles pour tous : le collaborateur, le manager, les services RH. L’ensemble de votre entreprise est gagnante.
