Optimiser la gestion des temps partiels et des contrats courts
Désormais, il est plus facile que jamais de mieux gérer les temps partiels, alternants et contrats courts grâce à un sirh agile. En optimisant votre gestion des temps partiels, vous pourrez améliorer l’efficacité de votre entreprise et maximiser la productivité de votre équipe. Avec les outils innovants d’un système d’information des ressources humaines, vous pourrez planifier les horaires, suivre les activités et simplifier les processus de gestion du temps partiel. Au sommaire de cet article : la gestion des temps partiels et des contrats courts, comment révolutionner votre approche dès aujourd’hui avec un sirh adapté à vos exigences.
Mieux organiser les plannings des employés à temps partiel
La gestion d’un projet sirh requiert la mise en œuvre d’une stratégie de gestion des talents bien définie. L’identification des besoins de l’entreprise est ainsi essentielle pour optimiser la gestion des ressources de l’entreprise, incluant les employés à temps partiel.
L’organisation des plannings des employés à temps partiel doit tenir compte de nombreux éléments, en particulier la gestion des congés et des absences. En plus de l’analyse des besoins de l’entreprise, une gestion des talents optimale doit aussi inclure les mesures pour limiter les effets de la rotation du personnel et de la discontinuité de certaines tâches.
Un logiciel de gestion regroupe toutes les informations concernant les employés. Cette centralisation des données permet d’optimiser la gestion des travailleurs à temps partiel. En fonction d’éléments comme la durée de contrat et la charge de travail, l’analyse des données permet aux managers une prise de décision plus éclairée.
Gérer efficacement les contrats à durée déterminée avec flexibilité pour atteindre les objectifs
L’implémentation d’un projet sirh représente une solution à disposition des entreprises pour améliorer la gestion des talents. La mise en place de ces outils de gestion au sein de l’entreprise réduit notamment les risques de sous-effectif.
La formation des employés est un élément essentiel dans un processus de recrutement et la gestion des talents dans le cadre des contrats courts ne fait pas exception à cette règle. Optimiser les compétences des employés assure l’atteinte des objectifs, indépendamment de la durée du contrat.
Un sirh permet de mettre en place un plan de formation en fonction du besoin de l’entreprise et accroît la performance sur une période raisonnable.
Simplifier le processus de gestion des talents à temps partiel
La gestion des talents à temps partiel peut être complexe, en raison des particularités des contrats courts. Utiliser un sirh permet néanmoins d’améliorer le processus.
Faciliter l’évaluation des candidats lors du recrutement grâce à un sirh
L’efficacité du recrutement est l’un des principaux indicateurs du taux de réussite d’une stratégie de gestion des talents. L’utilisation d’un sirh optimise le processus de recrutement. Ces outils permettent d’évaluer rapidement les candidats et de déterminer les parcours de formation nécessaires à leur intégration.
La facilitation du recrutement figurent parmi les fonctionnalités du sirh les plus importantes pour optimiser la gestion des talents, grâce à l’automatisation. En général, les tâches du gestionnaire sirh incluent :
- Les processus d’évaluations de performance avant la date de rentrée
- La définition d’une procédure de validation propre à chaque candidature
- La mise en place d’une stratégie d’intégration des candidats, etc.
Le gain de temps est l’un des principaux avantages d’utiliser un sirh dans l’optimisation du processus de recrutement. Grâce à l’automatisation de certains processus, les professionnels des ressources humaines peuvent se consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Faciliter la communication interne au sein l’entreprise
La communication interne est un élément essentiel pour créer un environnement de travail favorable au développement des compétences. Certains employés éprouvent aussi du mal à intégrer une équipe déjà opérationnelle. Ainsi, la conduite d’un projet RH doit ainsi assurer que chaque information (de l’administration ou des collègues) soit communiquée d’une manière centralisée.
L’utilisation d’un logiciel de gestion du personnel est essentielle pour mettre en place un management flexible, indispensable dans le cadre de la gestion des employés à temps partiel.
Automatiser les tâches comme les demandes de congés et les changements d’horaires
L’automatisation concerne de nombreuses tâches dans la conduite de projet RH. Grâce à la centralisation des données des employés, les professionnels des ressources humaines peuvent automatiser certaines tâches comme la demande de congés et les changements d’horaires.
Cette flexibilité que proposent les sirh est indispensable dans le cadre d’un recrutement de travailleurs à temps partiel. Dans ce cas, l’entreprise doit être en mesure d’adapter rapidement le planning en cas de besoin.
Améliorer la productivité avec un sirh agile
Utiliser un sirh permet aussi d’améliorer la productivité des équipes. La mise en œuvre d’un plan de développement des compétences à travers une formation adaptée représente la meilleure option.
Évaluation des blocs de compétences
Évaluer les blocs de compétences des candidats est essentiel dans un processus de recrutement. Un sirh assure une gestion optimale des candidatures grâce à une collection et à l’analyse des données des candidats. Le logiciel évalue la compétence des candidats et transmet les données à un chargé des ressources humaines qui validera la candidature.
Formation des salariés
La formation est essentielle dans la gestion du temps partiel. Pour atteindre les objectifs fixés, l’entreprise doit fournir la formation adéquate. Pour cela, le chargé des ressources humaines se base sur les données recueillies lors de l’évaluation des compétences des candidats. Ces compétences aideront ensuite à déterminer les besoins en formation des collaborateurs.
Implémenter un projet sirh facilite le processus d’intégration des travailleurs. En plus de faciliter l’atteinte des objectifs, cette démarche contribue aussi à la rétention des talents.
Assurez la conformité légale et la transparence
Dans un marché du travail particulièrement concurrentiel, les travailleurs à temps partiel représentent de véritables atouts pour l’entreprise. Cependant, le respect de la législation doit représenter une priorité pour une entreprise qui souhaite recruter des travailleurs à temps partiel.
Respecter les règles en matière de temps de travail
En plus de la mise en place des stratégies efficaces pour faire face à la compétitivité du recrutement, les entreprises doivent aussi respecter les règles qui régissent le travail à temps partiel. Elles concernent essentiellement la durée des heures de travail, la répartition des horaires, les heures complémentaires, etc. Mettre en place un projet sirh pour une entreprise assure une activité conforme aux règlements, y compris lors du recrutement à temps partiel.
Favoriser l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle
Même dans le cadre d’un recrutement à temps partiel, l’expérience des collaborateurs demeure un élément essentiel. En effet, les travailleurs (nouveau dans le monde du travail ou professionnel en reconversion) recherchent davantage un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Pour une entreprise, la conception d’une stratégie efficace de recrutement doit aboutir à :
- La motivation et la confiance des employés.
- La mise en place d’un plan de carrière pour les travailleurs.
- Des mesures de fidélisation des talents.
Pour concilier ces attentes, il convient pour une entreprise de choisir un sirh qui répond à des exigences spécifiques. Kammi propose un large éventail de solutions pour accompagner la transformation digitale des entreprises en fournissant des outils de gestion efficaces aux ressources humaines.