La digitalisation a facilité le travail des ressources humaines. Des tâches qui prenaient plusieurs heures, voire des jours, auparavant se réalisent aujourd’hui en quelques clics grâce à des outils comme le SIRH (système d’information des ressources humaines). En prenant en charge toutes les fonctions opérationnelles, administratives et stratégiques des RH, il offre à vos équipes […]
La digitalisation a facilité le travail des ressources humaines. Des tâches qui prenaient plusieurs heures, voire des jours, auparavant se réalisent aujourd’hui en quelques clics grâce à des outils comme le SIRH (système d’information des ressources humaines). En prenant en charge toutes les fonctions opérationnelles, administratives et stratégiques des RH, il offre à vos équipes un gain de temps et d’énergie considérable. Ce qui influence leur productivité et leur engagement. Mais, au-delà de la simple gestion administrative, le SIRH traite les aspects liés à la santé mentale, psychologique et psychosociale ainsi que la sécurité au travail au sein du milieu professionnel.
Cet article aborde la place du SIRH dans la résolution de problèmes de santé au travail. Moins de clics, plus de bien-être : et si votre SIRH influençait la santé mentale de vos équipes ?
Chaque jour, le département RH traite une grande quantité d’informations et doit jongler avec les évolutions réglementaires et technologiques dans le domaine. Le SIRH s’avère être un outil qui facilite le travail des RH.
Le SIRH centralise les informations sur un seul tableau de bord. En quelques clics, les responsables accèdent aux informations relatives à chaque salarié. Ils peuvent suivre les demandes de congés payés, les absences, les RTT, gérer les prestations sociales telles que l’assurance maladie, les pensions complémentaires…
Le SIRH intègre une fonctionnalité automatisée et centralisée de la gestion du temps (planning et présence). Les responsables RH peuvent suivre en temps réel les données de chaque employé. Les salariés, eux, peuvent enregistrer directement leurs horaires de travail et leurs projets dans l’outil.
Le SIRH permet d’identifier les besoins en recrutement ou en formation. Il automatise la recherche de compétences déjà disponibles dans l’entreprise ou la base de données des candidats et fournit des analyses ainsi que des rapports sur les processus de recrutement.
Le système d’information des ressources humaines automatise l’édition de fiches de paie, ce qui permet de se consacrer à des missions à plus forte valeur ajoutée. Il est compatible avec les principaux logiciels de paie du marché comme Silae ou Openpaye.
À l’heure où la course aux talents est de plus en plus rude dans le monde du travail, la santé mentale des travailleurs est une priorité pour garantir le succès de votre entreprise. En effet, de nombreuses études récentes ont montré que 74 % des employés estiment que leur état de santé psychologique est lié en partie ou totalement à leur travail. Les pressions, la compétitivité du marché du travail et les évolutions technologiques constantes ont créé un environnement de travail stressant et favorisé la détérioration de la santé mentale des salariés.
Avec ses nombreuses fonctionnalités, le SIRH aide à inverser cette tendance, devenant une arme stratégique pour améliorer les conditions de travail et la santé mentale des collaborateurs. Mais quel est réellement son lien avec le bien-être au travail ?
Une communication efficace est essentielle pour le bien-être des salariés. La mise en place d’un SIRH bien conçu permet d’améliorer la transparence des informations, en centralisant les échanges entre les collaborateurs, les managers et les RH. En facilitant l’accès aux informations essentielles (congés, fiches de paie, formation, etc.), il réduit l’incertitude et, par conséquent, le stress.
L’un des principaux atouts d’un SIRH performant est la diminution de la charge administrative. Moins de paperasse, moins d’allers-retours pour obtenir des documents, une gestion simplifiée des congés et des absences… Autant d’éléments qui permettent aux collaborateurs de se concentrer sur leur cœur de métier et de réduire leur charge mentale au quotidien.
En automatisant les processus RH, ce logiciel permet aux responsables de libérer du temps pour des missions à plus forte valeur ajoutée comme la gestion des talents, le bien-être des collaborateurs…
Une entreprise soucieuse de la santé de ses collaborateurs et qui prend soin d’eux est plus attractive. Un SIRH adapté aux besoins de l’entreprise favorise la rétention des talents et crée un sentiment d’appartenance. Ce qui influe sur la motivation et la productivité des collaborateurs.
La sécurité au travail est essentielle pour le bien-être des collaborateurs. En effet, un environnement de travail sain contribue à réduire le stress et le burnout.
Dans un contexte où la protection des données personnelles est une nécessité, un SIRH sécurisé joue un rôle fondamental. De fait, les employés doivent avoir confiance en la confidentialité de leurs informations, car une fuite de données ou un manque de transparence dans leur gestion peut être source d’anxiété et affecter la santé mentale en entreprise.
Un bon SIRH ne se limite pas à la gestion des feuilles de paie. Il peut être un véritable allié dans la prévention des risques psychosociaux et la préservation de la bonne santé des travailleurs. En intégrant des fonctionnalités de suivi du bien-être des employés (sondages anonymes, indicateurs de stress, accompagnement psychologique), il permet aux RH d’anticiper les situations à risque et d’améliorer la qualité de vie au travail.
Grâce à l’intelligence artificielle et à l’analyse des comportements, certains SIRH modernes peuvent détecter des signaux faibles de mal-être, comme une augmentation des absences, des retards fréquents ou une baisse de la productivité. Cela permet aux responsables RH d’intervenir rapidement et d’éviter des problèmes de santé tels que la dépression.
Le SIRH peut être utilisée comme une plateforme informant les employés sur les programmes de bien-entre proposés par l’entreprise. Par exemple, des séances de yoga, des formations en gestion de stress, la consultation d’un psychologue interne, etc.
Ces programmes permettent de réduire la stigmatisation des personnes ayant des problèmes de snaté mentale.
Le SIRH est bien plus qu’un simple outil de gestion. Il joue un rôle clé dans la communication, la charge de travail, la sécurité des données et la santé au travail. Lorsqu’il est bien conçu et intégré dans une politique RH bienveillante, il devient un véritable levier d’amélioration de la santé mentale au travail.
Un salarié qui se sent reconnu est un salarié épanoui. Le SIRH peut intégrer des fonctionnalités de feedback et d’évaluation continue, offrant ainsi un cadre propice à la reconnaissance des efforts et des réussites. Ces outils permettent d’améliorer la satisfaction au travail.
Un SIRH mal conçu peut devenir une source de frustration et de stress. Des interfaces complexes, des processus trop rigides ou un manque d’accompagnement peuvent rendre son utilisation fastidieuse et contre-productive. Il est donc crucial d’opter pour une solution intuitive et accessible à tous.
L’adoption d’un nouveau SIRH peut être source d’appréhension pour certains employés. Une plateforme intégrant des tutoriels interactifs, un support en ligne réactif et des formations dédiées assure une transition en douceur et évite le stress lié au changement.
Les entreprises doivent choisir un SIRH performant et adapté aux besoins de leurs collaborateurs pour garantir un environnement de travail sain et épanouissant.
Un SIRH qui ne s’adapte pas aux besoins spécifiques de l’entreprise peut générer des frustrations. Il est important d’opter pour une solution modulable et évolutive.
Un SIRH mal compris est sous-utilisé. Investir dans une formation adéquate est essentiel pour garantir son adoption et éviter le stress lié à une mauvaise prise en main.
Les collaborateurs sont les premiers utilisateurs du SIRH. Ne pas prendre en compte leur opinion et leur point de vue sur l’outil peut conduire à des frustrations et un rejet de l’outil. Une démarche participative est donc recommandée.
Un SIRH peu intuitif devient vite un facteur de stress supplémentaire. L’interface utilisateur doit être simple, fluide et agréable à utiliser.
Les employés doivent savoir comment leurs données sont utilisées et protégées. Un manque de clarté peut engendrer une perte de confiance et un stress inutile.
La technologie peut avoir un impact négatif sur l’équilibre vie pro et vie personnelle. Mais elle peut aussi l’améliorer en permettant aux collaborateurs de planifier leurs horaires et d’organiser leur journée.
Avec l’essor du télétravail et des horaires flexibles depuis la pandémie de 2020, un SIRH facilite la gestion du temps de travail. La possibilité de consulter et de modifier son emploi du temps facilement favorise un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Le SIRH peut inverser Une étude a montré que les fonctionnalités du SIRH comme la flexibilité des horaires réduisent significativement de 20 % le stress lié au travail.
Un SIRH intuitif offre une visibilité claire sur les jours de congé disponibles et simplifie les demandes de jours de repos. Cela évite les malentendus et réduit le stress lié à la planification des absences.
Certains outils SIRH intègrent des alertes en cas de surcharge de travail ou d’heures supplémentaires excessives par rapport aux horaires initialement définis dans le contrat de travail. Ces fonctionnalités permettent aux RH de mieux gérer la répartition des tâches et de mettre en place des actions de prévention d’épuisement professionnel.
