Lexique SIRH

Comprendre le vocabulaire des Systèmes d'Information des Ressources Humaines : SaaS, API, Cloud, Workflow et autres termes techniques.

15 définitions

API (Application Programming Interface)

Interface de programmation qui permet à différentes applications de communiquer entre elles. Dans le contexte SIRH, les API permettent de connecter le logiciel RH à d'autres outils comme la paie, les outils de recrutement ou les ERP.

Voir aussi :Intégration SaaS

Application mobile

Version adaptée du SIRH accessible sur smartphone et tablette. Permet aux collaborateurs de consulter leurs soldes de congés, poser des absences, signer des documents ou pointer depuis leur mobile.

Voir aussi :Cloud SaaS

Base de données

Système de gestion et de stockage structuré des informations. Dans un SIRH, la base de données centralise toutes les données RH : informations collaborateurs, contrats, absences, formations, etc.

Voir aussi :Cloud

Cloud (informatique en nuage)

Modèle de déploiement informatique où les ressources (serveurs, stockage, applications) sont hébergées sur des serveurs distants accessibles via Internet. Le cloud permet un accès au SIRH depuis n'importe où.

Voir aussi :SaaS Instance

Dashboard (tableau de bord)

Interface graphique présentant les indicateurs clés sous forme visuelle (graphiques, jauges, chiffres). Le dashboard RH permet de piloter les effectifs, le turnover, les absences et autres KPI.

Voir aussi :KPI

EDI (Échange de Données Informatisé)

Standard d'échange automatisé de documents entre systèmes informatiques. En RH, l'EDI est utilisé pour transmettre les DSN, les bulletins de paie dématérialisés ou les données aux organismes sociaux.

Voir aussi :Intégration API

Gestion des temps

Module SIRH permettant le suivi des horaires de travail, la gestion des absences et congés, le pointage, les heures supplémentaires et la planification des équipes.

Voir aussi :Workflow

IA (Intelligence Artificielle)

Technologies permettant aux machines d'apprendre et de prendre des décisions. En RH, l'IA est utilisée pour le matching de CV, les chatbots RH, l'analyse prédictive du turnover ou la détection des talents.

Voir aussi :Onboarding digital

Instance

Installation spécifique d'un logiciel SIRH pour une organisation donnée. Chaque client dispose de sa propre instance avec ses données, ses paramètres et ses personnalisations.

Voir aussi :SaaS Cloud

Intégration

Processus de connexion et de synchronisation entre différents systèmes informatiques. L'intégration permet au SIRH d'échanger des données avec la paie, l'ERP, les outils de recrutement ou la comptabilité.

Voir aussi :API EDI

KPI (Key Performance Indicator)

Indicateurs clés de performance utilisés pour mesurer l'efficacité des processus RH. Exemples : taux de turnover, délai moyen de recrutement, taux d'absentéisme, coût par embauche.

Voir aussi :Dashboard

Onboarding digital

Processus d'intégration des nouveaux collaborateurs entièrement dématérialisé. Comprend la signature électronique du contrat, la collecte des documents, l'accès aux formations et la découverte de l'entreprise.

Voir aussi :Workflow IA

Plateforme

Environnement technologique unifié regroupant tous les modules RH (gestion administrative, temps, talents, paie, etc.). Une plateforme SIRH offre une expérience cohérente et des données centralisées.

Voir aussi :SaaS Instance

SaaS (Software as a Service)

Modèle de distribution logicielle où les applications sont hébergées dans le cloud et accessibles via un navigateur web. Le SaaS évite les installations locales et inclut maintenance, mises à jour et hébergement.

Voir aussi :Cloud Instance Plateforme

Workflow

Automatisation des processus métier avec des étapes prédéfinies de validation. En RH, les workflows gèrent les demandes de congés, les notes de frais, les entretiens annuels ou les demandes de formation.

Voir aussi :Gestion des temps Onboarding digital

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