Le sirh, indispensable pour votre projet Le sirh est un outil qui transforme la manière de gérer le personnel et la finance d’une entreprise. Une fois implémenté, il devient difficile de renoncer à son utilisation. J’ai testé un mois sans sirh : récit d’un retour en arrière chaotique. Cet outil de gestion nous a permis […]
Le sirh est un outil qui transforme la manière de gérer le personnel et la finance d’une entreprise. Une fois implémenté, il devient difficile de renoncer à son utilisation. J’ai testé un mois sans sirh : récit d’un retour en arrière chaotique. Cet outil de gestion nous a permis d’améliorer le process métier grâce à ses nombreuses fonctionnalités indispensables et sans lesquelles la gestion de l’entreprise et du personnel devient complexe et inefficace. Sans l’automatisation des opérations RH qui garantit un gain de temps et de productivité, le processus devient chronophage. Le logiciel assure aussi une meilleure visibilité et la sécurité des données, qui est un élément impératif pour un meilleur environnement de travail. Un sirh contribue finalement à un meilleur suivi des salariés et de leur besoin et donc à l’amélioration de l’expérience des collaborateurs et à la rétention de talents au sein de l’entreprise.
La gestion administrative est l’une des missions principales des ressources humaines dans une entreprise. Malgré son caractère fondamental toutefois, elle figure parmi les tâches les plus complexes et surtout les plus chronophages pour ce service. Optimiser la gestion administrative devient donc indispensable pour une entreprise et utiliser un SIRH représente la meilleure option.
Une gestion administrative inclut généralement la gestion des dossiers des salariés, le suivi des congés et des absences et l’émission des documents RH. Ces tâches sont particulièrement chronophages, malgré leur importance au sein de l’entreprise. Utiliser un SIRH optimise cette gestion, permettant ainsi un gain de temps considérable pour les professionnels RH. Ces outils disposent en effet plusieurs fonctionnalités pour optimiser la gestion administrative au sein de l’entreprise.
Utiliser un SIRH évite aux professionnels des ressources humaines de s’attarder sur les gestions administratives. Sans l’utilisation d’une SIRH, ces tâches à faible valeur ajoutée représentent une charge mentale supplémentaire pour les professionnels, réduisant ainsi la productivité au sein des services RH.
La centralisation des données est l’une des principales fonctionnalités d’un SIRH. Elle est essentielle pour améliorer l’accessibilité des données essentielles comme les informations sur les employés. Cette centralisation facilite par la suite le suivi des absences, la gestion de la paie et les déclarations sociales. Elle permet de réduire le temps nécessaire à la réalisation de ces tâches à la fois longues et répétitives.
La centralisation des données permet par ailleurs aux managers de prendre des décisions éclairées. Elle améliore notamment la mobilité interne grâce au suivi des absences. Cette grande visibilité facilite la mise en place d’un planning flexible et adapté aux charges de travail.
Ne pas utiliser un SIRH dans la gestion des employés, peut mener à des conséquences désastreuses pour une entreprise. En effet, consulter les informations sur les supports physiques ou numériques dispersés figure parmi les inconvénients majeurs de ne pas passer par un SIRH. En plus du temps nécessaire pour rassembler les informations, le risque d’erreurs est particulièrement élevé lors de la saisie et la mise à jour manuelle des informations sur ces supports.
L’automatisation est au cœur de l’utilisation d’un SIRH. Ces outils disposent de fonctionnalités pour automatiser les tâches comme l’édition et l’émission des documents RH comme la fiche de paie, les contrats de travail, grâce aux modèles intégrés et aux données centralisées des employés. L’automatisation de ce processus réduit l’intervention humaine et par conséquent les risques d’erreurs et de doublons.
L’optimisation du processus pour les ressources humaines concerne aussi la gestion des absences et de congés des employés. En plus de centraliser les données concernant les absences, un SIRH permet aussi de dématérialiser la demande de congé. La simplification de ce processus réduit la charge de travail des ressources humaines et accroît finalement la satisfaction des travailleurs.
Le recrutement est au cœur de la performance des entreprises et la gestion des talents figure parmi les principales fonctions des ressources humaines. L’utilisation d’un SIRH devient impérative dans un contexte où la concurrence devient rude dans la recherche et la rétention de talents. Inclure ces outils dans les stratégies de recrutement propose de nombreux avantages.
Le SIRH dispose de fonctionnalités qui facilitent votre processus de recrutement. Ces outils centralisent la conception et la publication des offres d’emplois, permettant une communication sur plusieurs canaux, sites web et réseaux sociaux. Un SIRH aide également dans la recherche du candidat grâce à une évaluation automatique des compétences et à un suivi des candidats. Un logiciel SIRH représente enfin la meilleure solution pour réussir l’intégration des candidats.
La gestion des talents peut être particulièrement difficile sans l’utilisation d’un SIRH. La publication des offres sur les plateformes est un processus long et le tri manuel des candidatures est sujet à des erreurs qui peuvent résulter à la perte de talents. Le manque de réactivité de l’entreprise est aussi perçu comme un défaut de communication, néfaste pour l’expérience du candidat et l’image de l’entreprise.
Utiliser un SIRH est devenu un besoin fondamental pour une entreprise, quel que soit le domaine d’activité. Ces outils nous ont permis d’accroître l’efficacité de la gestion de nos employés et un retour en arrière demeure inconcevable. Sans ces outils, la gestion des employés peut être difficile pour les professionnels des ressources humaines et inefficaces pour les managers.
Adopter un SIRH est loin de représenter une solution universelle pour toutes les entreprises. Pour bénéficier des avantages que procurent ces outils, il convient de bien considérer plusieurs critères essentiels.
Pour choisir, vous devez tenir compte des besoins de l’entreprise. Cela permet de déterminer le type d’outil et les fonctionnalités à intégrer pour optimiser la gestion des employés. Il peut s’agir dans ce cas de la gestion du processus RH, le suivi des temps de travail, la gestion de recrutement, etc.
L’implémentation des outils doit aussi tenir compte des critères comme le support de l’outil (en local ou dans le Cloud) ; de l’intégration avec le système existant et les questions des mises à jour. Enfin, l’accompagnement et la formation des collaborateurs doivent également être pris en compte lors du choix du SIRH.
Avec une expertise confirmée dans le domaine des ressources humaines, Kammi propose son logiciel SIRH adapté à toutes les entreprises. Grâce à de nombreuses solutions modulables et adaptables aux besoins des managers et des services RH, les outils accompagnent les entreprises dans toutes les démarches RH : du recrutement au suivi des employés en passant par la gestion des congés.
