Illustration RH en flat design avec visages réalistes, deux professionnels devant un calendrier fractionné en blocs façon Tetris, avec le A Kammi en arrière-plan.
Le8 septembre 2025

Congé de fractionnement : cadre légal, enjeux et optimisation pour une gestion RH efficace

Le congé de fractionnement permet au salarié d’obtenir des jours de congés supplémentaires lorsqu’il ne prend pas la totalité de ses congés principaux en une seule fois. Encadré par le Code du travail, il repose sur des règles précises de calcul et d’attribution que l’employeur doit appliquer.

Le congé de fractionnement, bien qu’étant un droit reconnu depuis plusieurs décennies, reste un sujet délicat à maîtriser pour beaucoup d’entreprises. Ce dispositif issu du Code du travail permet aux salariés de bénéficier de jours de congés payés supplémentaires lorsqu’ils ne prennent pas l’intégralité de leur congé principal entre le 1er mai et le 31 octobre. 

Parmi les nombreux dispositifs de gestion des absences, il se distingue par son impact à la fois sur la qualité de vie au travail des collaborateurs et sur l’organisation opérationnelle des entreprises. 

Cet article vise à offrir une vision approfondie, intégrant les évolutions juridiques et pratiques récentes, pour guider les professionnels des RH vers une gestion optimale de ce droit.

Cadre légal et définition précise

Le Code du travail encadre strictement le congé de fractionnement. Selon les articles L3141-15 à L3141-23, le salarié bénéficie chaque année d’un droit à cinq semaines de congés payés (soit 30 jours ouvrables). Parmi ces congés, 24 jours ouvrables, dits congé principal, doivent être pris entre le 1er mai et le 31 octobre, période dite légale.

Lorsqu’un salarié ne prend pas la totalité de son congé principal durant cette période, mais fractionne son congé en posant une partie des jours en dehors de cette plage, il ouvre droit à des jours de congé supplémentaires appelés jours de fractionnement — un à deux jours selon le reliquat restant.

Ce mécanisme encourage une prise progressive des congés principaux tout en garantissant le repos nécessaire aux salariés.

Conditions strictes et procédures

Deux conditions fondamentales sont exigées par la loi pour pouvoir bénéficier des jours de fractionnement :

  • Prise minimale d’un congé continu de 12 jours ouvrables entre le 1er mai et le 31 octobre. Ce congé doit être intégré comme un bloc cohérent et non fracassé.
  • Existence d’un reliquat de congés non pris au 31 octobre hors 5e semaine, placé entre le 1er novembre et le 30 avril.

Le seuil d’attribution des jours supplémentaires est calculé ainsi :

Reliquat (jours ouvrables)Jours de fractionnement
Entre 3 et 51
6 et plus2

La prise de ces jours supplémentaires doit être validée d’un commun accord entre employeur et salarié.

Enjeux RH et risques juridiques

La gestion du congé de fractionnement soulève plusieurs défis majeurs :

  • Respect de la réglementation : L’absence de respect des conditions encadre une infraction au Code du travail, exposant l’entreprise à des sanctions pénales (contraventions de 5e classe).
  • La renonciation : Cette dernière doit être expresse, écrite et non ambigüe. Seule une renonciation claire protège l’employeur des réclamations ultérieures.
  • La preuve documentaire : Toute démarche de fractionnement ou de renonciation doit être archivée et accessible en cas de contrôle.
  • Gestion des conflits : Une information complète et transparente associée à une politique de dialogue rigoureuse limitent les risques de contentieux.

La jurisprudence récente insiste sur la nécessité de formaliser chaque étape afin d’éviter toute contestation.

Digitalisation : un impératif pour la conformité et l’efficacité

Les complexités multiples dans le calcul, l’enregistrement et la validation des jours de fractionnement nécessitent aujourd’hui la mise en œuvre d’outils numériques dédiés. Ces derniers offrent plusieurs avantages :

  • Automatisation du calcul des droits, intégrant les spécificités du Code du travail et des conventions collectives applicables.
  • Traçabilité complète des demandes, acceptations, refus et renonciations.
  • Intégration automatique des jours de fractionnement dans les modèles de paie.
  • Interface utilisateur intuitive pour salariés et gestionnaires RH, facilitant la transparence et la planification.

L’adoption d’une solution digitale optimise le temps administratif, améliore la satisfaction des collaborateurs et sécurise la conformité réglementaire.

Pour conclure

Le congé de fractionnement, souvent perçu comme une simple mesure réglementaire, recèle pourtant un potentiel stratégique pour la gestion des ressources humaines. Sa bonne maîtrise est essentielle pour concilier droits des salariés, équilibre vie professionnelle-vie personnelle et performance organisationnelle.

Pour aller plus loin : 

Modèle type d’accord de renonciation au droit aux jours de fractionnement

Accord individuel de renonciation aux jours de fractionnement

Je soussigné(e) Nom, Prénom, salarié(e) de l’entreprise Nom entreprise,
reconnais avoir été informé(e) de mon droit aux jours de congé supplémentaires liés au fractionnement de mes congés payés.


Après réflexion et entretien, je décide de renoncer expressément à ces jours pour l’année 2025.
Cette renonciation est libre, éclairée et volontaire.


Fait à Lieu, le Date

Signature du salarié :

Checklist RH – Gestion du congé de fractionnement

  • S’assurer de la prise d’au moins 12 jours ouvrables consécutifs entre le 1er mai et le 31 octobre pour chaque salarié.
  • Calculer le reliquat de congés payés au 31 octobre (hors 5e semaine).
  • Informer chaque salarié du nombre de jours de fractionnement auxquels il a droit.
  • Obtenir l’accord écrit préalable pour la prise des jours de fractionnement.
  • Formaliser par écrit toute renonciation au droit aux jours de fractionnement.
  • Intégrer les jours de fractionnement dans les plannings globaux d’absences.
  • Vérifier la bonne mention et indemnisation sur les bulletins de paie.
  • Mettre à jour régulièrement la connaissance des conventions collectives.
  • Former les gestionnaires RH aux bonnes pratiques et outils digitaux.

Modèle de note d’information employeur à destination des salariés

Note d’information : Droit aux jours de fractionnement des congés payés

Chers collaborateurs,

Conformément à la réglementation en vigueur, nous souhaitons vous rappeler que si vous fractionnez votre congé principal, vous pouvez bénéficier de jours de congés supplémentaires appelés « jours de fractionnement ».

Ce droit exige que vous ayez pris un congé principal d’au moins 12 jours consécutifs entre le 1er mai et le 31 octobre. Selon le reliquat de congés non pris au 31 octobre, vous pourrez bénéficier d’un ou deux jours supplémentaires à prendre ultérieurement, sous accord mutuel.

Nous vous invitons à vous rapprocher de votre service RH pour toute question ou demande relative à ce dispositif.

Cordialement,

Nom du Responsable RH

Entreprise

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