FAQ : tout savoir sur un sirh en 20 questions (et réponses simples)

La mise en place d’un sirh (Système d’information des ressources humaines) est incontournable pour accompagner la transformation digitale des ressources humaines. Ce type de logiciel de gestion permet en effet, d’optimiser la gestion des talents, d’améliorer l’expérience collaborateur, de renforcer la conformité aux réglementations et d’automatiser les processus RH comme la gestion des congés, le suivi des compétences ou encore la production des bulletins de paie.

Au sommaire de cet article, 20 questions les plus fréquentes pour tout savoir sur le sirh.

1. Qu’est-ce qu’un sirh ?

Un sirh est un ensemble de logiciels destinés à automatiser et à centraliser la gestion des RH. Il facilite la digitalisation des processus RH et permet une meilleure communication entre les services.

En outre, le sirh joue un rôle clé dans la structuration de l’information de gestion et contribue à la performance globale de l’entreprise.

2. À qui s’adresse cette solution RH ?

L’utilisation d’un sirh concerne les responsables RH, les managers et les collaborateurs. Chacun accède à des fonctionnalités adaptées à son rôle pour suivre ses demandes, valider des informations ou piloter la gestion des RH. Ce qui favorise la collaboration et responsabilise chaque acteur.

3. Quels sont les logiciels qui composent un sirh ?

Un sirh regroupe plusieurs logiciels de gestion : la gestion des talents, la gestion des congés, la paie, la formation, la gestion des absences et des présences, la gestion des carrières, etc. L’éditeur peut proposer une solution modulaire ou unifiée, selon le cahier des charges de l’entreprise. Certains intègrent également des outils d’analyse prédictive pour la gestion proactive des talents.

4. Quelles fonctions RH couvrent un sirh ?

Un sirh couvre de nombreux services RH. Par exemple, la gestion de la paie, le suivi des congés payés, la gestion des compétences, la gestion des temps, la communication interne, la formation, les évaluations, le recrutement, etc. Il permet de centraliser l’information des ressources et d’optimiser l’organisation. Ce regroupement de fonctions en un seul outil améliore la visibilité globale sur les activités RH.

5. Le sirh est-il adapté aux PME ?

Oui, même les petites structures peuvent utiliser un sirh. Les éditeurs proposent des solutions modulables pour s’adapter à leur organisation, leur budget et leur cahier des charges, tout en apportant des bénéfices à l’entreprise dès les premières utilisations.

6. Comment un sirh améliore-t-il la gestion des talents ?

Un sirh permet de cartographier les compétences, de suivre les parcours, d’identifier les besoins en formation et d’anticiper les mobilités internes. Cette gestion des talents efficace renforce la performance, la collaboration et la prise de décision RH à tous les niveaux de la direction.

En automatisant les process de développement professionnel, le sirh devient un outil stratégique pour le pilotage des carrières et l’alignement des ressources humaines avec les objectifs de l’entreprise.

7. Comment un sirh améliore-t-il l’expérience collaborateur ?

Grâce à une interface intuitive et personnalisable, les équipes accèdent rapidement aux informations utiles : congés, formation, suivi de carrière, etc. L’objectif du logiciel est de fluidifier les interactions RH et de garantir une forte valeur ajoutée dans la structure. Une bonne expérience contribue à l’adhésion des utilisateurs, ce qui est essentiel pour la réussite de la transformation digitale.

8. Quel est le rôle du sirh dans le suivi des compétences ?

Le suivi des compétences est automatisé via des fiches collaborateurs, des évaluations régulières et des plans de développement. Cela alimente la gestion des carrières, la formation et la planification RH.

9. Comment le sirh aide-t-il à la gestion des congés ?

Le sirh automatise la gestion des congés et des absences : demandes, validations, soldes, suivi des congés en temps réel. Cela facilite la communication RH et permet un gain de temps pour les managers et les collaborateurs.

10. Quel est l’impact d’un sirh sur la gestion des ressources humaines ?

Le sirh est un véritable outil de pilotage pour la direction et gestion des ressources humaines, renforçant la productivité et l’efficacité. Il simplifie la gestion quotidienne des RH : saisie automatisée, alertes intelligentes, réduction des erreurs, meilleure visibilité sur les données…

11. Comment le sirh contribue-t-il à la conformité réglementaire ?

Le sirh intègre des mécanismes de contrôle pour assurer la conformité aux réglementations sociales, fiscales et légales. Il offre également des outils pour la protection des données personnelles et la sécurité des données, indispensables à toute structure.

12. Quelles données de l’entreprise sont centralisées dans un sirh ?

Un sirh centralise toutes les informations des ressources humaines : données personnelles, contrats, salaires, absences, compétences, entretiens, parcours de formation, etc. Cette source unique facilite l’analyse et le pilotage RH.

13. Comment assurer la protection des données des collaborateurs ?

Le sirh doit être conforme au RGPD, intégrer des protocoles de sécurité des données et de protection des données, avec un hébergement sécurisé, une gestion des accès stricts et des sauvegardes régulières.

14. Quels sont les bénéfices de la digitalisation pour les équipes RH ?

La digitalisation apporte un gain de temps, une meilleure qualité des données, une meilleure productivité et conformité et une réduction des erreurs humaines. Elle permet aussi un accès centralisé à l’information de gestion et apporte un gain de temps aux équipes RH, lesquelles peuvent se consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée.

15. Quelle est la place d’un sirh dans la stratégie RH ?

Il soutient les axes de gestion des talents, de formation, d’organisation, de collaboration et de transformation digitale, tout en renforçant la performance RH.

16. Quelles sont les étapes de mise en place d’un sirh ?

La mise en place d’un sirh suit plusieurs phases : étude des besoins, rédaction du cahier des charges, choix de l’éditeur, paramétrage, conduite du changement et formation des utilisateurs. Cette transformation RH doit être planifiée avec précision pour un retour sur investissement optimal. De fait, l’accompagnement d’un expert permet d’assurer une intégration fluide au sein de l’organisation.

17. Comment définir un bon cahier des charges pour son projet ?

Un cahier des charges bien structuré est une source essentielle d’information de gestion. Il doit refléter les besoins spécifiques de l’entreprise : fonctionnalités attendues, budget, niveau d’exigences de sécurité, compatibilité avec l’existant. Il sert de base à la sélection d’un logiciel et garantit la réussite du projet.

18. Quels sont les critères pour choisir un bon logiciel ?

Un bon logiciel de gestion RH doit être évolutif, sécurisé, conforme et doté d’un bon support client. L’éditeur doit avoir une expertise sectorielle, utiliser des technologies avancées et proposer des formations à l’utilisation de l’outil.

19. Faut-il former les utilisateurs à un sirh ?

Oui, mettre en place un sirh nécessite des sessions de formation pour garantir une bonne utilisation du système. Elles facilitent l’expérience utilisateur, accompagnent la conduite du changement et réduisent les erreurs.

20. Comment mesurer le retour sur investissement d’un sirh ?

L’entreprise doit définir des KPI clairs dès la phase de mise en place, par exemple, les gains de temps, la productivité, la réduction des erreurs, l’amélioration de la qualité des données, la performance RH et la conformité.