Suite de Logiciels Gestion Administrative
Logiciel de Suivi des Heures et Heures Supplémentaires
Pointage, calcul automatique, récupération, export paie
Vous passez trop de temps à surveiller les heures supplémentaires ? Vous manquez de visibilité sur la gestion de la récupération ? Kammi est un logiciel de suivi des heures pensé pour vous simplifier la vie. Grâce à notre interface intuitive et notre automatisation intelligente, vous gagnez du temps et fiabilisez la gestion des heures supplémentaires et de leur récupération.
Prendre un RDV avec un expertPrêt à automatiser votre gestion des heures ?
Que vous ayez des besoins simples ou complexes, Kammi s'adapte à votre organisation pour vous offrir une solution sur mesure de suivi des heures et de gestion des heures supplémentaires.
Vous avez un besoin simple, nous avons une solution simple
Pour les entreprises qui souhaitent un suivi rapide des heures supplémentaires sans déclaration formelle détaillée.
Collaborateur demande sur calendrier
Le collaborateur fait directement sa demande d'heures supplémentaires sur le calendrier en quelques clics.
Manager valide
Le manager reçoit une notification et valide la demande d'heures supplémentaires en un clic.
Compteur heures supp/récup s'alimente
Les compteurs d'heures supplémentaires et de récupération se mettent à jour automatiquement.
Demandes de récupération possibles
Le collaborateur peut ensuite poser des demandes de récupération comme des congés classiques.
RH procède aux paiements
Les RH visualisent les heures à payer et procèdent aux paiements des heures supplémentaires.
Export vers paie
Toutes les données sont exportées automatiquement vers votre logiciel de paie en quelques clics.
Vous avez des demandes plus complexes, nous avons une réponse plus complète
Pour les entreprises avec des besoins de suivi horaire détaillé, de conformité et de contrôle rigoureux.
Planning hebdo théorique
Définissez le planning théorique hebdomadaire pour chaque collaborateur ou équipe.
Déclaration mensuelle/hebdo
Les collaborateurs déclarent leurs heures réalisées de manière hebdomadaire ou mensuelle.
Relance retardataires
Le système relance automatiquement les collaborateurs qui n'ont pas saisi leurs heures.
Contrôle heures
Les managers vérifient et contrôlent les heures déclarées avant validation.
Identification auto heures supp
Le système identifie automatiquement les heures supplémentaires en comparant avec le planning théorique.
Arbitrage RH/managers
Les RH et managers peuvent arbitrer et ajuster les heures avant l'export vers la paie.
Options additionnelles pour répondre à tous vos besoins
Kammi offre des options supplémentaires pour gérer toutes les spécificités de votre organisation : travail de nuit, week-ends, astreintes, et bien plus encore.
Avantages clés
- Visibilité temps réel sur les heures et compteurs
- Processus de récupération simplifié et automatisé
- Conformité légale assurée avec traçabilité complète
- Intégration automatique avec tous les logiciels de paie
- Alertes et notifications configurables par profil
- Calcul automatique des majorations selon les règles
Synchronisation fluide avec votre logiciel de paie
L'objectif final : transmettre automatiquement toutes les données d'heures supplémentaires, de récupération et de majorations à votre logiciel de paie. Que vous utilisiez Cegid, Sage, Silae, ADP ou PayFit, l'export est simple, rapide et fiable. Plus d'erreurs de saisie, plus de doubles vérifications : quelques clics suffisent pour préparer votre paie.
Fonctionnalités avancées du logiciel de suivi des heures
Gestion de la Récupération
Permettez à vos collaborateurs de récupérer facilement leurs heures supplémentaires avec un système de demande et validation intégré.
Taux horaires multiples
Gérez les taux horaires spécifiques : heures nocturnes, travail de week-end, jours fériés avec majoration automatique.
Alertes automatiques
Recevez des notifications en cas de dépassement des seuils d'heures ou de retard dans les déclarations.
Export vers la paie
Synchronisez automatiquement les heures validées avec votre logiciel de paie pour un traitement sans erreur.
Validation multi-niveaux
Configurez des circuits de validation adaptés à votre organisation : manager, RH, ou validation automatique.
Compteurs en temps réel
Visualisez instantanément les soldes d'heures supplémentaires et de récupération de chaque collaborateur.
Planning théorique
Définissez les horaires théoriques hebdomadaires pour chaque collaborateur et détectez automatiquement les écarts.
Historique complet
Accédez à l'historique détaillé de toutes les heures déclarées, validées et récupérées pour chaque collaborateur.
Reporting avancé
Générez des rapports détaillés sur les heures supplémentaires par équipe, département ou période.
FAQ
Questions fréquentes sur notre module Suivi des heures.
Comment fonctionne le suivi des heures supplémentaires ?
Le collaborateur déclare ses heures réalisées via le calendrier ou un formulaire. Le système calcule automatiquement les heures supplémentaires en fonction du planning théorique. Le manager valide les heures et les compteurs se mettent à jour en temps réel.
Peut-on gérer différents types d'heures (nuit, week-end) ?
Oui, Kammi permet de configurer plusieurs taux horaires avec des majorations spécifiques : heures nocturnes, travail de week-end, jours fériés, astreintes. Les majorations sont appliquées automatiquement selon les règles définies.
Comment fonctionne la récupération des heures supplémentaires ?
Les heures supplémentaires validées alimentent automatiquement un compteur de récupération. Le collaborateur peut ensuite poser des demandes de récupération comme des congés classiques, avec validation par le manager.
Les heures sont-elles synchronisées avec la paie ?
Oui, toutes les heures validées sont exportées automatiquement vers votre logiciel de paie (Cegid, Sage, Silae, etc.). L'export inclut les heures supplémentaires, les récupérations et les majorations appliquées.
Que se passe-t-il si un collaborateur oublie de déclarer ses heures ?
Le système envoie automatiquement des relances aux collaborateurs qui n'ont pas saisi leurs heures dans les délais configurés. Les RH et managers reçoivent également des alertes pour assurer le suivi.
Peut-on gérer des plannings variables ?
Oui, Kammi permet de définir des plannings théoriques différents par collaborateur, avec possibilité de les ajuster semaine par semaine pour gérer les équipes en rotation ou les horaires variables.
Quelle est la réglementation sur les heures supplémentaires ?
Les heures supplémentaires sont majorées de 25% pour les 8 premières heures et 50% au-delà (sauf accord collectif). Le contingent annuel est de 220 heures par salarié. Kammi calcule automatiquement les majorations selon vos règles. En savoir plus
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