Logiciel de Signature Électronique RH
Signez vos contrats de travail, avenants et documents RH en quelques clics. Conforme eIDAS, avec valeur juridique garantie et archivage automatique dans le dossier du collaborateur.
Comment ça marche ?
De la préparation du document à l'archivage, tout est automatisé.
Préparez le document
Importez ou générez votre contrat directement depuis le dossier du personnel. Les données sont pré-remplies automatiquement.
Envoyez pour signature
Le collaborateur reçoit une notification par email avec un lien sécurisé pour signer le document.
Signature en ligne
Le signataire s'authentifie et appose sa signature électronique en quelques clics, depuis n'importe quel appareil.
Archivage automatique
Le document signé est automatiquement classé dans le dossier du collaborateur avec horodatage et preuve de signature.
Les avantages de la signature électronique
Modernisez vos processus RH et gagnez en efficacité.
Gain de temps considérable
Réduisez le délai de signature de plusieurs jours à quelques minutes. Plus besoin d'imprimer, envoyer par courrier et attendre le retour.
Valeur juridique garantie
Signature électronique avancée conforme au règlement européen eIDAS. Même valeur légale qu'une signature manuscrite.
Traçabilité complète
Historique détaillé de chaque étape : envoi, ouverture, signature, avec horodatage et adresse IP pour une preuve irréfutable.
Expérience collaborateur
Signature simple et rapide depuis smartphone, tablette ou ordinateur. Aucune installation requise pour le signataire.
Zéro papier
Contribuez à votre démarche RSE en éliminant l'impression et l'envoi postal. Économisez papier, encre et frais d'affranchissement.
Intégration native
La signature électronique est intégrée directement dans Kammi. Pas de logiciel tiers à gérer, tout est centralisé.
Quels documents signer ?
Tous vos documents RH peuvent être signés électroniquement, en toute légalité et avec la même valeur juridique qu'une signature manuscrite.
Délai moyen de signature
contre 5 jours en moyenne par courrier postal
Conformité et sécurité
Une signature électronique avec la même valeur légale qu'une signature manuscrite.
Règlement eIDAS
Signature électronique avancée conforme au règlement européen n°910/2014 sur l'identification électronique.
Code Civil
Article 1367 : l'écrit électronique a la même force probante que l'écrit sur support papier.
RGPD
Protection des données personnelles des signataires conformément au règlement européen.
Horodatage certifié
Preuve de la date et l'heure exacte de signature avec certificat d'horodatage.
Questions fréquentes
Questions fréquentes sur notre module Signature Électronique RH.
La signature électronique a-t-elle une valeur juridique ?
Oui, la signature électronique avancée est conforme au règlement européen eIDAS (n°910/2014). Elle a la même valeur juridique qu'une signature manuscrite selon l'article 1367 du Code Civil.
Quels documents RH peut-on signer électroniquement ?
Tous les documents RH : contrats de travail (CDI, CDD, alternance), avenants, promesses d'embauche, attestations employeur, chartes télétravail, règlement intérieur et documents RGPD.
Comment fonctionne le processus de signature ?
Le collaborateur reçoit un email avec un lien sécurisé. Il s'authentifie et signe en quelques clics depuis n'importe quel appareil. Le document signé est automatiquement archivé dans son dossier personnel avec horodatage.
Prêt à digitaliser vos signatures ?
Découvrez comment Kammi peut simplifier la gestion de vos contrats et documents RH.