Guide du Collaborateur en ligne
Vos règles RH, lues et confirmées
Rassemblez vos règles RH dans un guide rangé par thème : congés, temps de travail, télétravail, avantages. Chaque collaborateur lit le texte qui le concerne, confirme les règles importantes, et vous savez qui est à jour.
Comment se construit votre guide ?
De la trame au suivi des lectures, en quatre étapes
Partir de la trame
Un nouveau guide reçoit 8 catégories et 17 rubriques de départ. Vous choisissez les sociétés qui le lisent.
Rédiger
Vous écrivez chaque rubrique, joignez vos documents et ajoutez une variante pour un public quand la règle diffère.
Publier
Chaque rubrique se publie en version numérotée. Vous relisez le guide tel que vos collaborateurs le verront.
Suivre
Vous voyez qui a confirmé, les rubriques à revoir et les chiffres qui ne correspondent plus à vos réglages.
Chaque collaborateur lit les règles qui le concernent
Le guide se lit par thème : congés, temps de travail, télétravail, avantages… Chacun lit le texte de son public, et les rubriques nouvelles ou à confirmer sont signalées.
- « Nouveau » sur les rubriques publiées depuis la dernière visite
- Recherche dans le guide et depuis la recherche de l’application
- Fichiers joints, dont des PDF consultables sans téléchargement
- Lecture aussi sur l’application mobile
Un texte pour tous, et une variante pour un public
Vous rédigez chaque rubrique dans la page, avec intertitres, listes et tableaux. Quand une règle diffère pour les cadres, un type de contrat ou un site, vous écrivez une variante pour ce public.
- Publics définis par statut, contrat, temps de travail, ancienneté ou site
- Brouillon, puis « Publier la version N » avec les changements surlignés
- Historique des versions, et retour à une version passée
- Valeurs reliées à vos réglages : elles restent à jour seules
Vous savez qui a lu et confirmé chaque règle
Une rubrique marquée « À confirmer » se termine par le bouton « J'ai lu et compris ». Kammi garde la date, la version lue et, si vous la demandez, la signature du collaborateur.
- Personnes à jour et personnes à relancer, rubrique par rubrique
- Confirmation demandée de nouveau à chaque nouvelle version, si vous le voulez
- Signature au doigt ou à la souris, rubrique par rubrique
- Export de la liste en CSV ou en Excel
Une trame pour ne pas partir de zéro
Chaque nouveau guide reçoit ces catégories et ces rubriques. Vous les renommez, les retirez ou en ajoutez.
Congés et absences
Congés payés et RTT, événements familiaux, maladie et accident, congés parentaux, autres congés
Temps de travail
Horaires et repos, heures supplémentaires
Télétravail
Charte télétravail
Avantages
Mutuelle et prévoyance, titres-restaurant, transport, épargne et retraite
Notes de frais
Frais professionnels
Règlement et conformité
Règlement intérieur ; égalité, handicap, harcèlement
Représentants du personnel
CSE et syndicats
Accueil
Livret d’accueil
Pourquoi choisir Kammi pour votre guide du collaborateur ?
Un guide relié au reste de votre SIRH
Des chiffres toujours justes
Valeur du titre-restaurant, jours accordés par événement familial, primes d’astreinte : insérés comme valeurs reliées à vos réglages, ils changent avec eux.
La règle au moment d’agir
Reliez une rubrique à des motifs d’absence : elle s’affiche dans la fenêtre de demande quand le collaborateur pose une absence de ce motif.
Les écarts repérés
Kammi compare les chiffres tapés dans le texte à vos réglages et vous signale ceux qui diffèrent, ainsi que les valeurs dont le réglage n’existe plus.
Une date de revue par rubrique
Chaque rubrique a un vérificateur et une revue tous les 6, 12 ou 24 mois. Les rubriques à revoir sont signalées dans le guide.
Un livret pour les intérimaires
Les intérimaires lisent leur propre livret d’accueil, jamais le guide des salariés, avec les mêmes fonctions de lecture et de confirmation.
Un guide par société
Chaque société a son guide. Pour en créer un nouveau, vous pouvez copier un guide existant, puis l’adapter.
Questions fréquentes
Questions fréquentes sur le Guide du collaborateur.
Faut-il écrire le guide du collaborateur à partir de rien ?
Non. Un nouveau guide reçoit une trame de 8 catégories et 17 rubriques : congés et absences, temps de travail, télétravail, événements familiaux… Vous la complétez, renommez ou retirez les rubriques, et ajoutez les vôtres.
Peut-on prouver qu'un collaborateur a lu une règle ?
Oui, pour chaque rubrique marquée « À confirmer ». Le collaborateur clique « J'ai lu et compris », avec une signature si vous la demandez. Kammi enregistre la date et la version lue. Le suivi « Qui a confirmé ? » liste les personnes à jour et les autres, et s'exporte en CSV ou en Excel.
Les intérimaires lisent-ils le même guide que les salariés ?
Non. Vous rédigez pour eux un livret des intérimaires, distinct du guide des salariés. Il se lit, se publie et se confirme de la même façon.
Le Guide du collaborateur fait partie de l’univers
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