Prêt à moderniser votre processus de congés ?
Chaque étape de gestion des congés (demande, validation, intégration paie) est dématérialisée et automatisée, assurant un suivi fluide des absences et des soldes, y compris pour le télétravail.
Ergonomie et simplicité d’usage
Une interface claire et intuitive, accessible à tous (collaborateurs, managers, RH) sans formation. Le parcours de demande et de validation se fait en quelques clics, avec une navigation fluide et un calendrier visuel pour poser ou consulter les congés en un coup d’œil.
Automatisation et fiabilité des calculs
Kammi calcule automatiquement les soldes (CP, RTT, CET, etc.) en temps réel, prend en compte les règles internes et conventions collectives, et évite tout décalage avec la paie. L’intégration avec les logiciel de paie garantit la cohérence des données et supprime les doubles saisies.
Flexibilité et paramétrage avancé
Kammi s’adapte aux spécificités de chaque entreprise : circuits de validation multi-niveaux, gestion multi-sites, typologies d’absences personnalisées (maladie, télétravail, formation), et configurations selon la taille de l’organisation. Des workflows configurables et des automatisations (bascules de fin d’année, alertes) permettent de couvrir tous les cas de figure.
3 fonctionnalités clé : un logiciel de gestion des congés complet et fiable
Calendrier de pose de congé
Facilitez la pose des congés, des RTT et de tout autre type d’absence avec un formulaire.
- Pas besoin de formation
- Une vue complète des absences
- Une pose de congés en trois clics
Gagnez du temps lors de la validation des demandes d’absence
Validez rapidement les absences selon vos besoins et les types d’absence. Une absence maladie n’est pas forcément validée par le manager alors qu’un congé payé assurément. Une absence peut donc être validée par :
- Le manager et/ou le responsable RH
- Uniquement par manager
- Uniquement par le responsable RH
- Automatiquement
Définissez votre politique d’absence, qu’elle soit classique ou complexe
En toute transparence, l’utilisateur voit ses droits actuels et futurs grâce au logiciel de gestion de congés. Si nécessaire, il peut vérifier en détail que ses droits sont les mêmes que sur votre logiciel de paie.
- Autorisez la pose de congé par anticipation
- Gérez les reliquats
- Créez vos propres compteurs
Des fonctionnalités secondaires qui font la différence
Une gestion du personnel utile pour vos RH
Calendrier
Synchronisation des congés et des absences avec Google Agenda et Microsoft 365.
Vacances Scolaires
Affichage des périodes de vacances scolaires françaises ou étrangères.
Jours Spéciaux
Visualisation des périodes critiques, ou des jours spéciaux, pendant lesquels il ne sera pas possible de poser des congés.
Gestion des droits
Tout est paramétrable. Le logiciel gestion congés est capable de gérer les cas les plus complexes, comme les plus simples.
Titres-restaurant
Calcul automatique des tickets restaurant en fonction des absences du mois en cours ou précédent.
Interface claire
Pas de calcul ou de vue complexe. Le collaborateur voit directement ce qu’il lui reste à prendre comme congés ou RTT.
Alertes droits
Paramétrage des alertes si les collaborateurs ont des soldes trop élevés.
Gestion des absences
La demande, ou l'annulation, d’une demande d’absence est bien-sûr possible avec le logiciel de congés de Kammi SIRH.
Gestion du télétravail
Kammi SIRH permet une gestion facile du télétravail avec un circuit de validation et même un compteur si besoin.
FAQ
Question fréquentes sur notre module Congé et Absences.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des congés ?
Un logiciel de gestion des congés est une application qui automatise la gestion des absences au sein d’une entreprise. Il remplace les fichiers Excel et formulaires papier en centralisant toutes les demandes et validations sur une interface unique accessible aux salariés, managers et services RH.
Pourquoi utiliser un logiciel de congés plutôt qu’Excel ?
Un tableur peut sembler pratique, mais les limites apparaissent rapidement : fichiers démultipliés sources d’erreurs, absence de vision globale pour les collaborateurs, pas d’accès temps réel aux soldes, circuits de validation non automatisés, risque de perte de données. Un logiciel dédié évite tous ces écueils.
Quels types d’absences peut gérer Kammi ?
ledsNous gèrons tous les types d’absences : congés payés, RTT, récupération, maladie, congés exceptionnels, congé maternité/paternité, congé parental, congé sabbatique, congé sans solde, télétravail, déplacements, formations
Kammi peut-il s’intégrer avec notre logiciel de paie ?
Oui, la plupart des solutions modernes s’intègrent avec les principaux logiciels de paie français : OpenPaye, Wagyz, Yeap, Cegid, Sage, Silae, ADP, PayFit…. Cette intégration évite la double saisie et garantit la cohérence des données.
Comment se passe la synchronisation avec la paie ?
L’intégration permet une synchronisation bidirectionnelle : les absences validées dans le logiciel de congés sont automatiquement envoyées vers la paie, et les soldes calculés en paie peuvent être récupérés dans le SIRH.
Vos données sont-elles sécurisées ?
Nous respections la RGPD et nous proposont un hébergement haut de gamme chez Equinix en France, avec chiffrement des données et certifications ISO 27001.
