Suite de Logiciels Gestion Administrative
Logiciel Dossier du Personnel Dématérialisé
Centralisez et digitalisez vos dossiers salariés sur un seul outil
Simplifiez la gestion des données RH en centralisant, éditant et consolidant les informations dans un seul outil sécurisé. De la saisie des données du personnel, à la gestion des éléments variables.
Prendre un RDV avec un expertComment fonctionne notre logiciel Administration du personnel ?
Soumettre des demandes RH
Inès, collaboratrice, peut :
- Accéder aux informations de son dossier
- Soumettre des demandes au service RH
- Mettre à jour ses informations via le libre-service
Valider les demandes
Henri (manager) et Isabelle (responsable RH) valident les demandes en un clic depuis leur tableau de bord.
Gérer le dossier collaborateur
Isabelle (responsable RH) accède aux données RH, facilite l'intégration et transmet les éléments variables au service paie.
Une gestion du personnel utile pour vos RH
Gérez efficacement les dossiers du personnel
La solution Kammi SIRH offre une gestion complète des dossiers du personnel, incluant toutes les données de vos collaborateurs. De l'adresse, au temps de travail, jusqu'au contrat, rien n'est oublié.
- Pas besoin de fichiers Excel difficiles à partager
- Gestion simplifiée, fluide et efficace
Interagissez sereinement avec vos collaborateurs
Les collaborateurs peuvent directement soumettre leurs demandes :
- Modification d'adresse, RIB, mutuelle
- Acomptes et indemnités
- Processus RH personnalisés
- Intégration des nouveaux collaborateurs
- Éviter la double saisie
Automatisez vos relances métier
Ne manquez plus aucune échéance importante grâce à un moteur de relances personnalisables :
- Visites médicales
- Fin de CDD
- Fin de période d'essai
- Titre de séjour
- Et bien d'autres...
Des fonctionnalités secondaires, des avantages majeurs
Bénéficiez de la création d'un organigramme hiérarchique
L'organigramme sera automatiquement créé. Permet également :
- Groupes de personnes avec chefs de groupe
- Validation des congés par manager
- Demande d'aval d'un responsable métier
Saisissez rapidement les éléments variables, primes, indemnités
Gérez l'ensemble des éléments variables :
- Saisie en masse
- Contrôle des éléments
- Transmission en un clic à la paie
Signature électronique des documents
Faites signer vos contrats de travail, avenants et documents RH en quelques clics. Valeur juridique garantie, conforme eIDAS.
Découvrir la signature électroniqueGestion des titres-restaurant
Calcul automatique au jour réel. Absences, télétravail, repas d'affaires : tout est pris en compte. Export direct vers la paie.
Découvrir la gestion des titres-restaurantCommuniquez assurément avec votre logiciel de paie
La solution communique avec tous les acteurs du marché français et étrangers : Cegid, Sage, Silae, ADP, PayFit et bien d'autres.
Plus d'options pour une gestion RH efficace
Fin de CDD et période d'essai
Prévention d'échéances importantes.
Multi-sociétés et Multi-établissements
Gestion centralisée de plusieurs entités.
Dématérialisation des documents
Documents du dossier personnel numérisés.
Historique complet des données
Traçabilité de toutes les modifications.
Gestion des visites médicales
Relances automatiques intégrées.
Conformité RGPD
Protection des données personnelles.
Quels sont les avantages d'un logiciel SIRH ?
Gestion du partage
Premier avantage majeur permettant une gestion précise des droits d'accès et une traçabilité des modifications.
Sécurité
Les fichiers risquent d'être perdus ou volés ; un SIRH assure la conformité RGPD et minimise les risques.
Processus
Les processus RH permettent sérénité et gain de temps (demandes d'acompte, campagnes d'évaluation).
Export et connexion à la paie
Diminuer les doubles saisies et risques d'erreur ; beaucoup d'erreurs de paie sont en fait des erreurs de saisie.
Reporting
Requêtes directes disponibles dans l'outil ; possibilité d'extraire vers des outils de data visualisation.
Intégration
Faire communiquer les différentes fonctions RH constitue un enjeu nécessitant des outils adaptés.
Nos autres modules de Suite de Logiciels Gestion Administrative
Logiciel Congés et Absences
Gérez les absences, les arrêts, mais aussi le télétravail. Profitez de la plus grande précision RH du marché.
Logiciel Notes de frais
Simplifiez la gestion des notes de frais et des frais kilométriques. Le tout intégré avec votre comptabilité.
Logiciel Suivi des heures
Suivez simplement les heures réalisées par vos équipes, simplifiez le processus de récupération des heures supplémentaires.
Logiciel Suivi des activités
Managez vos équipes de façon efficace en suivant en temps réel les temps saisis, les budgets restants sur les projets, ou, plus simplement, vos forfaits jours.
Reporting RH
Accédez au Reporting RH et Bilan Social qui s'appuient sur nos autres modules.
Inclus dans le module Administration du personnel.
Les ressources Kammi
Explorez notre univers RH avec nos chiffres clés, nos modèles et les actualités SIRH.
Questions fréquentes sur le dossier du personnel
QQue doit contenir un dossier du personnel ?
Un dossier du personnel complet contient : contrat de travail, pièce d'identité, RIB, justificatif de domicile, diplômes, certificats de travail antérieurs, attestations de formation, visites médicales, et tous les avenants signés.
QCombien de temps conserver les dossiers du personnel ?
Les dossiers du personnel doivent être conservés 5 ans après le départ du salarié pour les documents contractuels, et jusqu'à 50 ans pour certains documents liés à la santé au travail.
QComment digitaliser les dossiers du personnel ?
La digitalisation passe par un logiciel SIRH comme Kammi : numérisation des documents existants, création de dossiers collaborateurs dématérialisés, mise en place de workflows de validation, et stockage sécurisé conforme RGPD. Guide CNIL