Suite de Logiciels Gestion Administrative
Logiciel de Gestion des Notes de Frais
Dématérialisation, validation automatique, export comptable
Automatisez la gestion des Notes de Frais et leur traitement avec un logiciel SIRH intuitif et complet. Gagnez du temps lors de la saisie, lors de la validation, et encore lors de l'extraction paie. Et puisque Kammi est accessible sur Smartphone, vous bénéficiez d'un accès à ce logiciel de Notes de Frais quand et où vous le souhaitez.
Prendre un RDV avec un expertComment fonctionne notre logiciel de notes de frais ?
Simplifier la gestion des Notes de Frais et leur traitement. Avec le module Notes de frais, vous bénéficiez d'une saisie facile, d'un processus de validation efficace et d'une extraction optimisée pour la paie vous permettant une économie de temps précieuse à chaque étape du processus.
Saisie des frais
Votre collaborateur saisit ses frais professionnels dans Kammi. Il ajoute ou scan les pièces jointes nécessaires pour justifier les dépenses.
Valider les notes de frais
Son manager valide les remboursements des notes de frais faites par les collaborateurs.
Payer les frais
Le responsable « Notes de frais » télécharge tous les justificatifs en un seul clic. Il peut également générer facilement les paiements et effectuer le rapprochement des frais avec les dépenses et les différents comptes comptables.
Une gestion des notes de frais intégrée à votre SIRH
Saisissez sans difficulté vos notes de frais
La saisie est simplifiée grâce à des types de frais favoris pré-enregistrés, mais également grâce au taux de TVA calculé automatiquement. Vous pouvez par ailleurs prendre en photo le justificatif, directement avec votre smartphone, pour justifier la note de frais. Il ne vous faudra plus que quelques clics, pour que votre note de frais soit prête à être envoyée ! La demande et la validation de remboursement seront bien plus rapides avec notre logiciel de notes de frais.
Contrôlez vos frais avec notre logiciel de notes de frais
- Suivi par nature de frais, par client, ou encore par collaborateur
- Accès à un récapitulatif des frais et graphiques indicatifs
- Contrôle des périodes de saisie
- Décompte des titres-restaurant
Calcul pratique des indemnités kilométriques
Dès qu'un trajet est saisi sur Kammi, le calcul des distances se fait automatiquement. Et en fonction de votre barème d'indemnités kilométriques, nous en déduirons les montants à rembourser.
Simplifiez-vous la vie
Quel que soit le véhicule ou les différentes règles, notre solution RH est flexible et complète pour gérer tous les cas de figure sans exception.
Plus d'options pour une gestion RH efficace
Plafonnement des frais
Mettez des plafonds sur les remboursements pour cadrer et éviter les débordements.
Gestion des invités
Indiquez les personnes que vous avez invitées lors de vos dépenses de repas.
Déduction titres-restaurant
La fonctionnalité de calcul de tickets restaurant est intégrée aux Notes de Frais. Lorsque vous invitez un collaborateur, le logiciel peut déduire automatiquement un ticket restaurant.
Imputation sur des projets/missions
Imputez vos frais sur des projets ou missions afin de calculer la rentabilité, et si besoin, refacturer les frais.
Dématérialisation des frais
Prenez en photo vos frais et associez-les à vos saisies de frais. Vous n'aurez plus peur de les égarer.
Calcul automatique de la TVA par type de frais
Selon le type de frais, la TVA est automatiquement calculée. Un gain de temps pour vous et vos collaborateurs.
Fichier SEPA
Payez directement vos salariés en téléchargeant tout simplement un fichier SEPA. Un avantage qui vous fera gagner du temps et vous évitera les erreurs de saisie.
Quels sont les avantages à digitaliser les notes de frais ?
La gestion des notes de frais est importante, elle peut vite devenir fastidieuse et vous faire perdre du temps. Kammi SIRH vous propose une dématérialisation des notes de frais. Mais pourquoi digitaliser la gestion de notes de frais ?
Arrêt des supports papiers
Suppression complète du papier.
Vision globale et analytique
Centralisation de toutes les données de dépenses.
Système de validation
Exécution numérique du processus complet.
Gestion de la TVA
Récupération simplifiée de la TVA déductible.
Gain de temps
Sur la saisie et la validation des notes.
Gain en autonomie
Les collaborateurs gèrent leurs frais directement.
Simplification comptable
Validation en masse rapide et efficace.
Historique complet
Conservation de toutes les opérations passées.
Comment choisir son logiciel de notes de frais ?
Quelle que soit la taille de votre entreprise, une bonne gestion des notes de frais est nécessaire. Voici donc quelques recommandations pour choisir le logiciel RH de notes de frais adapté à vos besoins. Est-ce que les collaborateurs sont mobiles ou sédentaires ? Est-ce qu'il faut choisir un pur player du domaine ? Ou encore, faut-il intégrer la gestion des frais à un ERP ou justement à un SIRH ?
Étape 1 : Comprendre et détailler le besoin
Évaluer la population concernée
Combien de collaborateurs utiliseront l'outil ? Quelle fréquence de saisie ?
Les frais
Identifier la liste complète et la complexité des types de frais gérés.
Les règles de gestion
Déterminer les plafonds, forfaits et particularités de votre entreprise.
Imputation analytique
Définir les modalités de rapprochement comptable souhaitées.
Étape 2 : Recherche d'outil
Confronter ses besoins
Comparer avec les propositions disponibles sur le marché.
Ne pas sous-estimer l'ergonomie
Priorité à la simplicité et rapidité d'utilisation.
Demander une démonstration
Valider l'adéquation avec vos attentes concrètes.
Tester la solution
Vérifier par expérience directe avant de vous engager.
Nos autres modules de Suite de Logiciels Gestion Administrative
Logiciel Congés et Absences
Gérez les absences, les arrêts, mais aussi le télétravail. Profitez de la plus grande précision RH du marché.
Logiciel Administration du Personnel
Administrez le dossier complet du collaborateur avec un réel historique complété par une gestion du on-boarding.
Logiciel Suivi des heures
Suivez simplement les heures réalisées par vos équipes, simplifiez le processus de récupération des heures supplémentaires.
Logiciel Suivi des activités
Managez vos équipes de façon efficace en suivant en temps réel les temps saisis, les budgets restants sur les projets, ou, plus simplement, vos forfaits jours.
Reporting RH
Accédez au Reporting RH et Bilan Social qui s'appuient sur nos autres modules.
Inclus dans le module Administration du personnel.
Les ressources Kammi
Explorez notre univers RH avec nos chiffres clés, nos modèles et les actualités SIRH.
Questions fréquentes sur les notes de frais
QComment fonctionne la dématérialisation des notes de frais ?
La dématérialisation des notes de frais consiste à numériser et archiver électroniquement les justificatifs de dépenses. Avec Kammi, vous scannez vos tickets avec votre smartphone, le logiciel extrait automatiquement les informations (montant, date, TVA) et archive le document avec valeur probante.
QQuels types de frais peut-on gérer avec un logiciel de notes de frais ?
Un logiciel de notes de frais comme Kammi gère tous types de dépenses professionnelles : frais de repas, hébergement, transport, indemnités kilométriques, fournitures, abonnements, et tout autre frais professionnel remboursable.
QComment sont calculées les indemnités kilométriques ?
Les indemnités kilométriques sont calculées automatiquement selon le barème fiscal en vigueur. Vous saisissez le trajet (départ/arrivée), Kammi calcule la distance et applique le taux correspondant à votre véhicule (puissance fiscale, type de carburant). Voir le barème officiel