Gérer efficacement le temps de travail et le suivi des activités est un gage de, rentabilité pour toute entreprise. Une étude Opinionway indiquait en 2017 que seuls 26% des collaborateurs des TPE reportent leur temps de travail. Or, une bonne gestion du temps et un suivi d’activités efficace permettent d’optimiser les moyens humains, de planifier les […]
Gérer efficacement le temps de travail et le suivi des activités est un gage de, rentabilité pour toute entreprise. Une étude Opinionway indiquait en 2017 que seuls 26% des collaborateurs des TPE reportent leur temps de travail. Or, une bonne gestion du temps et un suivi d’activités efficace permettent d’optimiser les moyens humains, de planifier les processus, de consolider les activités des salariés, de facturer au juste prix les actions menées par les équipes… de rentabiliser plus rapidement votre société. Optimiser sa saisie des temps et activités pour gagner en productivité
Ce processus mêle l’administratif et l’humain en vue d’optimiser le rendement de l’entreprise. Pourquoi marier ces deux items ? Pour permettre de gérer trois points essentiels au succès de l’entreprise :
Or, aujourd’hui, il est encore courant de constater que les entreprises gèrent leurs salariés manuellement, ne reportent pas le temps passé à chaque activité, ne conservent pas les informations, n’anticipe pas la facturation… Les raisons sont multiples. En premier lieu, cette tâche paraît chronophage lorsque les outils mis en place ne sont pas les bons. Par ailleurs, elle semble également nécessiter des compétences particulières en interne, alors qu’il n’en est rien lorsque l’on sait s’équiper des bons outils. Et enfin, le coût de cette fonctionnalité doit être adapté à la structure de l’entreprise sous peine de rapidement sembler hors normes.
« Et pourtant, choisir l’outil le mieux adapté à sa structure vous permettra de simplifier la gestion des temps et d’optimiser le suivi des activités. »
Au contraire, mettre en place des outils pour mieux gérer permet d’identifier les zones d’accroches et d’apporter des solutions efficaces : vous diminuez les tâches à faible valeur ajoutée, les actions chronophages et trop répétitives nécessitant un processus d’automatisation.
La mise en place d’un outil de gestion des temps va bénéficier aux différentes populations de l’entreprises. Les collaborateurs saisissent rapidement leurs temps tout en assurant aux managers une validation en un clic. Ils ont une vue directe sur leur charge de travail et peuvent ainsi gérer au mieux leur temps. Les plannings intègrent automatiquement les absences mises à jour. Les doublons et les oublis sont, par conséquent, évités. Les managers suivent les timesheets de leurs collaborateurs et ont accès à une validation simplifiée. D’autre part, ils ont une vue d’ensemble des présences de leurs équipes et gèrent simplement la gestion de planning. Les ressources humaines sont libérées de ces tâches chronophages et se recentrent sur leurs activités à valeur ajoutée. La gestion des absences est décentralisée. Les plannings sont, quant à eux, automatisés.
Un outil performant de suivi des activités va permettre de maîtriser les coûts et de gagner en productivité.
Les outils GTA permettent quasiment de restructurer l’activité et l’organisation des entreprises. Ces processus techniques valorisent le travail des collaborateurs tout en le quantifiant. La performance est accrue, le pilotage de l’activité affiné. En revanche, parmi l’ensemble des logiciels présents sur le marché, comment faire le bon choix ?
L’outil sélectionné doit s’adapter à vos besoins, conventions et réglementations. Les mots d’ordre sont souplesse et adaptabilité :
De toute évidence, un outil de gestion des temps et des activités a une véritable valeur ajoutée pour la structuration de votre entreprise. Optez pour un outil évolutif qui saura s’adapter aux nouvelles manières de travailler des collaborateurs : flexibilité des temps de travail, télétravail, travail collaboratif Enfin, pour permettre une mise en place réussie, l’équipe RH doit prendre le temps d’accompagner le changement en expliquant les avantages et bénéfices aux équipes.
