Paramétrer les types d’absence

Ce guide explique comment administrer les types d'absence depuis le module Temps. Depuis la page Types d'absence, vous pouvez créer, modifier, dupliquer et désactiver les types d'absence proposés à vos collaborateurs (congés payés, RTT, télétravail, arrêt de travail, formation…). Chaque type d'absence définit comment une demande se pose, se valide, se décompte et se transmet à la paie.

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1. À quoi sert cette page ?

Un type d'absence est un modèle de demande que vos collaborateurs sélectionnent dans le formulaire de pose d'absence. Sur cette page d'administration, vous paramétrez :

• son nom, son code et son icône (affichage sur les plannings) ;
• qui peut le poser (rôles, sociétés, types de contrat…) ;
• les règles de validation (manager, RH, validation automatique, délai de prévenance) ;
• le mode de décompte (jours / heures, jours ouvrés / calendaires) ;
• la liaison avec la paie (code paie, imputable en paie…).

Les types d'absence inactifs apparaissent en bas de liste, sur fond grisé.

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2. Accéder à la page

1. Ouvrir le module Temps.
2. Cliquer sur Types d'absence.

Un bouton « Accès aux logs » (en haut de la page) ouvre le Journal des types d'absence (voir § 7), qui retrace l'historique des créations, modifications et suppressions.

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3. Vue d'ensemble : le tableau des types d'absence

Le tableau liste tous les types d'absence existants. Colonnes affichées :

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4. Les actions disponibles

• Ajouter un type d'absence — bouton « + Ajouter un type d'absence » : ouvre le formulaire vierge.
• Modifier (crayon) — sur une ligne : ouvre le formulaire pré-rempli.
• Dupliquer (icône copier) — crée une copie « Copie de … » ; un nouveau code vous est demandé (3 caractères max).
• Supprimer (corbeille, dans le formulaire d'édition) — possible uniquement si le type n'a jamais été utilisé (aucune absence saisie avec ce type). Sinon le bouton est grisé : dans ce cas, désactivez le type plutôt que de le supprimer (champ Actif).

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5. Le formulaire d'un type d'absence (champ par champ)

5.1 Identité et affichage

5.2 Justificatif

5.3 Accès et limitation

5.4 Règles de saisie

5.5 Décompte et unités de temps

5.6 Liaison paie

5.7 Validation

5.8 Divers

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6. Points d'attention

• Code et unité de temps figés : choisissez-les avec soin, ils ne sont plus modifiables après création.
• Suppression vs désactivation : on ne peut supprimer qu'un type jamais utilisé. Pour un type historisé, utilisez Actif = Non.
• Validation RH + justificatif : si un justificatif est requis, la validation RH devient obligatoire.
• Cohérence du code paie : deux types partageant le même code paie doivent avoir le même paramétrage (heures / jours et mode de décompte), sinon une alerte s'affiche.

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7. Journal des types d'absence (logs)

Accessible via « Accès aux logs », cette page retrace l'historique des modifications apportées aux types d'absence :

• Filtres : période (du … au …) et code du type d'absence.
• Chaque ligne indique l'action (ajout, modification ou suppression), l'auteur, la date et l'état des paramètres au moment du changement (icône, validations, code paie, unité de temps, décompte…).
• Les lignes de suppression apparaissent en rouge, les ajouts en vert, les types inactifs sur fond grisé.

C'est l'outil de traçabilité pour comprendre qui a changé quoi et quand sur un type d'absence.