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Logiciel de gestion des Congés et Absences ergonomique et intelligent !

La pose de Congés et d’Absences est un processus simple mais qui doit être parfaitement géré au sein d’une entreprise. Opter pour un logiciel de gestion des congés et absences c’est s’assurer de faire gagner du temps, d’une part à vos collaborateurs lorsqu’ils effectuent leur demande et, d’autre part, à vos managers et Ressources Humaines lors de la validation.

Congés et Absences - Fonctionnalités principales

Saisie des congés et absences

Dé-matérialiser la pose des congés, des RTT ou de tout autre type d’absence par un formulaire extrêmement simple qui ne nécessite aucune formation. Une seule page pour permettre d’avoir une vue complète des congés passés et futurs et une visibilité exacte des droits restants.

écran saisie des congés et absences

Le Saviez-Vous ?

Afficher le planning des congés est obligatoire. Selon l’Article D3141-6 du code du travail : « L’ordre des départs en congé est communiqué, par tout moyen, à chaque salarié un mois avant son départ. ». Découle de ceci la nécessité d’afficher de manière transparente à tous les salariés un tableau papier ou numérique.

Planning des congés

Conformez-vous à la loi et gagnez en efficacité en mettant à disposition des équipes et des managers un planning des congés.

planning absence

validation absence par mail

Validation par un responsable et/ou un gestionnaire

Selon les types d’absences, permettez à vos managers de les valider. Un congé peut être ainsi validé sur le fond par le responsable hiérarchique et sur la forme par le responsable des ressources humaines. Tandis qu’une absence maladie ne sera, elle, validée que par le responsable des ressources humaines.

Calcul entièrement automatique des droits

Dé-matérialiser la demande et la contrôler c’est mieux et c’est bien plus sûr. Kammi a aujourd’hui un des moteurs de calcul des droits les plus performants du marché. Entièrement automatique, vous n’avez plus rien à faire si ce n’est contrôler, pour la bonne forme.

calcul droit absence congé

Le Saviez-Vous ?

Connaissez-vous la différence entre communication par API ou par fichier ? Par API : les deux applications communiquent entre elles sans fichier comme s’il s’agissait du même logiciel.

Communication avec votre logiciel de paie

C’est la finalité principale : envoyer les absences de tous types au logiciel de paie. Que vous ayez un logiciel connu comme CEGID, Sage, Silae ou autre, cela ne sera plus une peine mais juste une formalité. Dans certains cas, Kammi peut directement envoyer les éléments paie sans besoin de passer par des fichiers intermédiaires.

Congés et Absences - Fonctionnalités supplémentaires

Google

Synchronisation avec l’agenda Google.

Application mobile

Vacances Scolaires

Affichage des périodes de vacances scolaires françaises ou étrangères.

Jours Spéciaux

Ajoutez des périodes de tension ou des jours spéciaux pendant lesquels il ne sera pas possible de poser de congés.

Validation des demandes par mail

Acquisition et décompte complexes des droits

Aucune règle métier ne nous fait peur. Rien n’est figé, tout est paramétrable. Ainsi, nous savons gérer les cas les plus complexes, comme les plus simples.

Demande d’annulation

Groupe de personnes

Ticket restaurant

Calcul du nombre de tickets restaurant à attribuer en fonction des absences prises dans le mois actuel ou précédent.

Ergonomie

Tout tient en une page sans besoin de chercher l’information. Cela paraît évident et pourtant ce n’est pas si courant.

Vue simplifiée des droits

Pas de calcul ou de vue complexe. Le salarié voit directement ce qu’il lui reste.

Seuil critique d’acquisition

Paramétrer des alertes afin de savoir si des salariés ne consomment pas assez leurs droits.

Et encore plus…

Nos fonctionnalités évoluent rapidement et il reste encore beaucoup à découvrir. Confiez-nous votre besoin en prenant contact avec nous pour en savoir plus.

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