Pourquoi le compteur HS/HC affiche-t-il un résultat incorrect ?

• Le fichier d'extraction des heures supplémentaires (HS) ou complémentaires (HC) affiche un écart entre les heures théoriques et les heures travaillées.
• Des heures supplémentaires réelles n'apparaissent pas ou ne sont pas comptabilisées dans l'extraction.
• Le cumul total des heures dans l'extraction est faussé par la présence de salariés en forfait jours mélangés à des salariés en heures.
• Deux compteurs distincts (HS et HC) coexistent pour un même salarié alors qu'un seul devrait être actif.
• Un compteur de repos compensateur s'affiche pour des salariés non concernés.

• Les heures supplémentaires ne sont pas encore validées dans la colonne arbitrage des HS de la saisie des temps : sans cette validation, elles ne sont pas prises en compte dans l'extraction.
• Un jour férié tombe sur la période extraite et n'est pas intégré dans le calcul du nombre d'heures théoriques dans le fichier d'extraction.
• Des salariés en forfait jours ont été basculés sur ce régime en cours de période, mais l'extraction n'est pas configurée pour séparer les colonnes heures et jours : Kammi additionne alors jours et heures dans un même total.
• Le recalcul des compteurs en masse n'a pas été effectué après une modification de régime ou de contrat (ex. : fusion HS/HC).
• La configuration d'un compteur (ex. : repos compensateur) est appliquée à l'ensemble des salariés au lieu d'être restreinte au profil concerné.

Heures supplémentaires absentes de l'extraction

1. Accédez à la saisie des temps du salarié concerné pour la période en question.
2. Dans la colonne arbitrage des HS, validez les heures supplémentaires identifiées.
3. Une fois validées, le bouton « à valider » se transforme en « annuler » : les HS sont alors prises en compte dans l'extraction.
4. Relancez l'extraction pour vérifier que les valeurs sont correctes.

Écart dû à un jour férié

1. Vérifiez que le jour férié de la période est bien paramétré dans le calendrier Kammi.
2. L'extraction ne recalcule pas automatiquement les heures théoriques en tenant compte des jours fériés : prenez en compte cet écart manuellement dans votre fichier ou ajustez l'interprétation du résultat.

Cumul erroné avec des salariés en forfait jours

1. Demandez la création ou la modification d'une extraction avec deux colonnes de durées distinctes : une colonne heures (salariés en décompte horaire) et une colonne jours (salariés au forfait jours).
2. Adaptez ensuite votre fichier analytique pour calculer les totaux de chaque colonne séparément.

Fusion des compteurs HS et HC

1. Vérifiez le régime contractuel du salarié pour déterminer quel compteur doit être conservé.
2. Effectuez un recalcul des compteurs en masse depuis le menu dédié afin de consolider les données.

• Salariés passés en forfait jours en cours d'année : les données antérieures au changement de régime restent en heures ; seule une extraction avec colonnes séparées permet d'éviter un cumul incohérent.
• Compteur de repos compensateur affiché pour tous les salariés : vérifiez la configuration du compteur et restreignez-le au profil ou au salarié concerné pour éviter qu'il s'applique globalement.

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