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Kammi

Comment paramétrer la saisie en jours pour les salariés au forfait jour ?

La saisie s'effectue en heures au lieu de jours, ou une erreur apparaît : voici comment corriger le paramétrage forfait jour.

Mis à jour le 20 mai 20262 min de lecture

Symptômes

  • La saisie d'activité s'effectue en heures alors que le salarié est au forfait jour.
  • Un message d'erreur « La durée doit être supérieure à 0 » apparaît dans le module Déclarer ses temps.
  • Il est possible de renseigner une période via le bouton « Par défaut », mais impossible de saisir une journée isolée.
  • Des salariés nouvellement passés au forfait jour sont exclus de la tâche de présence et ne peuvent rien saisir.
  • Un salarié en forfait jour ne peut pas être intégré dans la configuration Tâche par défaut.

Causes possibles

  • Le rôle utilisateur n'a pas été basculé sur Manager forfait jour (ou équivalent forfait jour) dans les données personnelles du salarié.
  • Le paramétrage du contrat (Temps de travail – Activités / Contrat) a été mis à jour, mais la configuration de la Tâche par défaut n'a pas été complétée en parallèle.
  • Le salarié n'a pas été rattaché à la tâche de présence dans le module de suivi forfait jour, ce qui l'exclut de la saisie.
  • L'unité de saisie (heures vs jours/demi-journées) n'a pas été définie ou a été laissée sur la valeur par défaut horaire.

Solution

  1. Dans Données personnelles du salarié, vérifiez que le rôle est bien défini sur Manager forfait jour (ou le rôle correspondant au forfait jour configuré dans votre espace).
  2. Accédez à la section Temps de travail – Activités / Contrat et confirmez que le type de contrat indique bien un forfait jour, avec une date de prise d'effet correcte.
  3. Ouvrez le paramétrage **Tâche par défaut** (module de suivi forfait jour) et ajoutez le salarié à la tâche de présence correspondante. C'est cette étape qui autorise la saisie en jours ou demi-journées et lève l'exclusion.
  4. Vérifiez dans ce même écran que l'unité de saisie est bien positionnée sur jours ou demi-journées, et non sur heures.
  5. Demandez au salarié de tester une nouvelle saisie dans Déclarer ses temps : il doit pouvoir saisir une journée isolée comme une période.

Cas particuliers

  • Saisie souhaitée en heures pour un forfait jour : le changement d'unité (jours → heures) est possible, mais nécessite une modification spécifique du paramétrage. Cette option doit être validée en amont selon la politique de l'entreprise, car elle impacte l'ensemble du suivi du salarié concerné.
  • Intégration d'une nouvelle société : lors de l'ajout d'une société dans Kammi, les salariés au forfait jour ne sont pas automatiquement rattachés à la tâche de présence. Le rattachement via Tâche par défaut doit être réalisé manuellement pour chaque salarié concerné après l'intégration.

Cette FAQ s'appuie sur 11 tickets support similaires : #13813, #13795, #13370, #13072, #13012, #12412, #11731, #11505, #10015, #9542, #8920

#faq-suggested-by-ia#module:suivi-des-activites#pass:1#forfait-jour#saisie-activite#demi-journee#tache-par-defaut#declarer-ses-temps#paramétrage-contrat

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