Pourquoi un salarié inactif apparaît-il encore dans la saisie d'activité ?

• Un salarié marqué comme inactif dans l'administration du personnel reste visible dans le module Saisie d'activité.
• Un salarié dont la date de fin de contrat a été renseignée dans son dossier personnel continue d'apparaître dans la liste de saisie.
• À l'inverse, un salarié sorti n'apparaît plus du tout dans le module, empêchant l'extraction de ses heures ou pointages.
• Les exports d'activité ne remontent pas les salariés sortis lorsque le filtre d'affichage n'est pas ajusté.

• La désactivation dans l'administration du personnel (ou la saisie d'une date de fin de contrat) ne modifie pas automatiquement le paramètre Affiché du salarié dans la liste des utilisateurs : ces deux réglages sont indépendants.
• Le paramètre Affiché est positionné sur NON pour un salarié sorti, ce qui l'exclut des vues et des exports d'activité sans possibilité de le retrouver sans le réactiver manuellement.

Pour masquer un salarié sorti du module Saisie d'activité :

1. Accédez à la Liste des utilisateurs (accessible depuis l'administration).
2. Recherchez le salarié concerné.
3. Passez son paramètre Affiché sur NON.
4. Le salarié disparaît alors de la vue Saisie d'activité.

Pour extraire les données d'activité d'un salarié déjà sorti (non visible) :

1. Accédez à la Liste des utilisateurs.
2. Recherchez le salarié concerné.
3. Passez temporairement son paramètre Affiché sur OUI.
4. Rendez-vous dans le module d'extraction (extraction unitaire ou globale selon le besoin) et sélectionnez le salarié ainsi que la période souhaitée.
5. Lancez l'export pour récupérer ses pointages ou temps saisis.
6. Une fois l'extraction effectuée, repassez le paramètre Affiché sur NON si vous souhaitez le masquer à nouveau.

• Salarié sorti introuvable dans les exports globaux : si l'outil d'export ne remonte pas les salariés sortis, vérifiez que le paramètre Affiché est bien sur OUI avant de lancer l'extraction. Un paramètre Affiché NON exclut le salarié de tous les exports, indépendamment des filtres de date ou de statut de contrat.
• Date de fin de contrat renseignée mais salarié toujours visible : la date de fin de contrat dans le dossier du personnel ne bascule pas automatiquement Affiché sur NON. L'action doit être réalisée manuellement dans la Liste des utilisateurs.

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