Comment activer et configurer l'accès au module notes de frais ?

• Un collaborateur ne reçoit pas le mail d'activation pour accéder au module notes de frais.
• Un collaborateur (y compris un alternant) n'a pas accès à la fonction NDF dans son espace.
• La case « Délégué note de frais » n'apparaît pas dans le volet Affectation de la fiche salarié.
• Un utilisateur ayant un accès aux extractions NDF reçoit un volume excessif de notifications à chaque saisie de frais effectuée par les salariés.

• Le mail d'activation a été envoyé mais n'est pas parvenu au destinataire (problème d'envoi ou adresse incorrecte).
• Le droit d'accès au module NDF n'a pas été attribué au profil du collaborateur concerné.
• La case « Délégué note de frais » n'est pas activée ou visible sur la fiche salarié, nécessitant une action côté paramétrage.
• Un accès étendu aux extractions NDF entraîne la réception automatique de notifications pour chaque saisie, sans filtrage configuré.

Renvoyer le mail d'activation

1. Rendez-vous sur la page Liste des utilisateurs dans Kammi.
2. Localisez le collaborateur concerné.
3. Utilisez l'option de renvoi du mail d'activation depuis cette page.

Attribuer l'accès au module NDF

1. Ouvrez la fiche salarié du collaborateur concerné.
2. Vérifiez les droits associés à son profil et activez l'accès au module notes de frais.
3. Enregistrez les modifications pour que le collaborateur dispose de la fonction NDF dans son espace.

Afficher la case « Délégué note de frais »

1. Accédez à la fiche salarié puis au volet Affectation.
2. Si la case « Délégué note de frais » n'est pas visible, signalez-le afin qu'elle soit activée côté paramétrage du compte.

Gérer les notifications liées aux extractions NDF

1. Identifiez le profil d'accès de l'utilisateur recevant les notifications.
2. Vérifiez les paramètres de notification associés à cet accès pour limiter les alertes aux seules actions pertinentes.

• Collaborateur de type alternant : le statut particulier n'empêche pas l'attribution des droits NDF ; la procédure d'activation reste identique à celle d'un salarié standard.
• Transfert d'accès lors d'un départ : lorsqu'un utilisateur quitte l'entreprise, ses accès NDF (ainsi que paie et absences) peuvent être transférés à un autre collaborateur via la gestion des profils, sans lui attribuer nécessairement tous les droits de l'utilisateur sortant.

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Cette FAQ s'appuie sur 11 tickets support similaires : #13593, #12960, #12749, #12511, #12464, #11409, #10079, #9802, #9714, #9645, #8983