Comment configurer les rubriques et plafonds des types de frais NDF ?

• Un salarié ne voit pas un type de dépense (ex. « Perdiem » dans la catégorie « Autres ») alors que les autres salariés y ont accès.
• Il n'est pas possible de créer des sous-rubriques sous une rubrique existante (ex. sous-rubriques « achat d'outillage », « achat de matériel informatique », etc. sous la rubrique « Divers »).
• Il est impossible de définir des plafonds de remboursement différents selon la catégorie de personnel (ex. 17,50 € pour les agents de droit privé, 20 € pour les agents de droit public sur la rubrique « Repas »).
• Des besoins de configuration avancée (trajets kilométriques multi-étapes, statut « Comptabilisé » sur les NDF) ne trouvent pas de paramétrage disponible.

• Le type de frais concerné n'est pas associé au profil ou au groupe du salarié concerné, ce qui l'empêche de le voir à la saisie (cause la plus fréquente pour un type de frais visible par certains salariés seulement).
• La fonctionnalité de sous-rubriques n'est pas encore disponible dans le module NDF actuel ; elle est prévue dans le cadre du nouveau module NDF avec OCR, dont la date de déploiement n'est pas arrêtée.
• La définition de plafonds différenciés par catégorie de personnel (droit privé / droit public) n'est actuellement pas couverte par Kammi ; cette demande est remontée en tant qu'évolution produit.

Type de frais non visible par un salarié

1. Vérifiez dans le paramétrage des types de frais que le type concerné (ex. « Perdiem ») est bien activé.
2. Contrôlez l'affectation du salarié : le type de frais doit être rattaché au bon profil ou groupe auquel appartient le salarié.
3. Comparez la configuration visible pour un salarié qui voit le type de frais avec celle du salarié qui ne le voit pas afin d'identifier la différence de paramétrage.
4. Corrigez l'affectation manquante pour que le type de frais apparaisse lors de la saisie d'une note de frais.

Création de sous-rubriques ou plafonds différenciés

1. Identifiez si votre besoin correspond à l'une des limitations actuelles :
   • Sous-rubriques : non disponibles dans le module NDF actuel.
   • Plafonds par catégorie de personnel : non disponibles actuellement.
2. Si c'est le cas, soumettez une demande d'évolution via votre canal habituel. Le nombre de demandes similaires est un critère pris en compte dans les arbitrages de développement.
3. Dans l'attente, contournez la limitation en créant des rubriques distinctes au niveau principal (ex. une rubrique « Repas – Privé » et une rubrique « Repas – Public ») si le paramétrage de votre module le permet.

• Nouveau module NDF avec OCR : la création de sous-rubriques est prévue dans ce futur module, mais aucune date de déploiement n'est communiquée à ce stade.
• Plafonds par catégorie de personnel : cette configuration (ex. seuils différents droit privé / droit public) est explicitement identifiée comme une fonctionnalité absente de Kammi et fait l'objet d'une demande d'évolution produit.

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Cette FAQ s'appuie sur 5 tickets support similaires : #10633, #9506, #10575, #12524, #13942