Comment configurer projets et tâches dans les notes de frais ?

• Aucun projet ne s'affiche dans le menu déroulant lors de la saisie d'une note de frais.
• Le menu déroulant des projets/tâches ne répond plus ou est inactif.
• Les tâches saisies n'apparaissent pas sur les PDF de saisie des temps et activités (notamment pour les cadres au forfait jour).
• Les salariés ne voient pas les notes de frais qu'ils ont déjà saisies, ce qui génère des oublis et des doublons.
• Le total d'une note de frais s'affiche dans une devise incorrecte (ex. TND au lieu de EUR).

• Les projets et tâches n'ont pas été rattachés au salarié concerné dans le paramétrage Kammi, même si ce salarié est par ailleurs rattaché à un établissement pour la saisie des temps.
• L'affichage des notes de frais côté salarié n'est pas activé dans les paramètres d'administration.
• Une option d'affichage des tâches sur les exports PDF n'est pas activée pour le profil de temps concerné (forfait jour).
• La devise associée au profil ou au paramétrage de la note de frais est mal configurée.

1. Rattacher les projets/tâches à un salarié : dans l'administration Kammi, recherchez le paramétrage des projets et tâches et vérifiez que le salarié concerné y est bien associé. Le rattachement à un établissement pour la saisie des temps ne suffit pas à rendre les projets disponibles dans le module notes de frais.
2. Activer l'affichage des notes de frais pour les salariés : dans l'administration, recherchez l'option permettant aux salariés de consulter leurs propres notes de frais saisies. Activez-la afin qu'ils puissent vérifier et compléter leurs saisies.
3. Afficher les tâches sur les PDF : pour les profils de type cadre au forfait jour, vérifiez dans les paramètres d'export ou de saisie des temps qu'une option d'affichage des tâches sur les PDF est bien activée. Ce point peut être nécessaire dans le cadre de justificatifs de financement (ex. FSE).
4. Corriger la devise affichée : si le total d'une note de frais apparaît dans une devise incorrecte, vérifiez la devise configurée dans le profil du salarié ou dans les paramètres généraux du module notes de frais et corrigez-la en EUR si nécessaire.

• Cadres au forfait jour : l'affichage des tâches sur les PDF de saisie des temps est indépendant du module notes de frais. Il nécessite une vérification spécifique des options d'export liées à ce type de profil.
• Devise incorrecte : ce problème peut affecter uniquement certains salariés si la devise est configurée au niveau individuel plutôt que globalement.

---

Cette FAQ s'appuie sur 5 tickets support similaires : #9825, #12513, #9542, #12381, #14037