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Kammi

Comment paramétrer l'acquisition ou le report des congés payés ?

Taux d'acquisition incorrect, jours non reportés ou doublon d'attribution : causes et étapes de correction dans Kammi.

Mis à jour le 27 mai 20262 min de lecture

Symptômes

  • Le cumul mensuel de CP affiché est différent du mois précédent sans raison apparente (ex. : 1,6660 j/mois au lieu de 2,0833 j/mois pour un salarié à 32 h).
  • Les jours acquis en décembre ne basculent pas sur janvier, ou basculent trop tôt (avant le 1er du mois suivant).
  • Des jours de CP ancienneté sont attribués deux fois (ex. : en décembre ET en janvier) au lieu d'une seule fois par an.
  • Le solde reporté en début d'année ne correspond pas au calcul interne (arrondi ou plafonnement manuel appliqué hors Kammi).
  • Les RTT non soldés en fin d'année civile apparaissent encore ouverts sur la période suivante alors qu'ils devaient être perdus.

Causes possibles

  • Le taux d'acquisition mensuel est mal renseigné dans la règle de compteur (non adapté au temps de travail contractuel du salarié).
  • Le paramètre de seuil de basculement mensuel (date de visibilité des droits acquis) n'est pas configuré au 1er du mois suivant.
  • La règle d'acquisition des CP ancienneté pointe sur deux mois de déclenchement simultanés (mois d'anniversaire + mois suivant), générant un doublon.
  • La règle de report en début de période n'est pas adaptée : elle reporte la totalité du solde au lieu d'appliquer un plafond ou un arrondi défini par l'entreprise.
  • Une anomalie connue affecte le calcul des absences posées 12 mois après le mois en cours, faussant les compteurs sur les périodes lointaines.

Solution

  1. Accédez à la configuration des règles de compteurs de congés dans le module de paramétrage Kammi.
  2. Vérifiez le taux d'acquisition mensuel associé à chaque règle : pour un salarié à temps plein en jours ouvrés, la valeur attendue est généralement 2,0833 j/mois (25 j / 12). Ajustez si le taux appliqué ne correspond pas au contrat (temps partiel, horaire spécifique).
  3. Pour que les droits acquis en mois M ne soient visibles qu'à partir du 1er de M+1, activez le blocage de seuil dans les paramètres de la règle concernée (valeur de blocage à 2,08 pour un cycle mensuel standard). Cette opération peut nécessiter une intervention du support Kammi si l'option n'est pas accessible en autonomie.
  4. Pour le report en début de période, définissez dans la règle si le report est total, plafonné (ex. : report de 5 ou 10 jours maximum) ou nul. Si un report manuel a déjà été saisi hors Kammi, vérifiez qu'il n'entre pas en doublon avec un report automatique déjà calculé, puis lancez le recalcul du report de début d'année depuis l'interface de paramétrage.
  5. Pour les CP ancienneté, contrôlez la date de déclenchement annuel dans la règle dédiée : un seul mois doit être configuré comme mois d'attribution. Si deux mois consécutifs déclenchent l'attribution, corrigez la règle pour ne conserver que le mois anniversaire d'entrée dans l'entreprise.
  6. Pour les RTT à péremption annuelle, configurez la règle de fin de période pour remettre le compteur à zéro au 31 décembre. Si des RTT doivent être perdus sans report, désactivez toute option de report automatique sur ce compteur.

Cas particuliers

  • Anomalie sur les absences à 12 mois : une anomalie identifiée par l'équipe Kammi affecte le calcul des absences posées exactement 12 mois après le mois en cours. Dans l'attente du correctif, fermez la période de pose correspondante et ne la rouvrez que le mois suivant.
  • Salariés à temps partiel : le taux d'acquisition doit être recalculé au prorata du temps de travail contractuel ; la valeur standard de 2,0833 ne s'applique pas directement.

Cette FAQ s'appuie sur 6 tickets support similaires : #10820, #9587, #9429, #8972, #12897, #9267

#faq-suggested-by-ia#module:conges-absences#pass:1#conges-payes#acquisition-cp#report-conges#parametrage-compteurs#rtt#cp-anciennete

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