Comment paramétrer le temps partiel et gérer le calendrier associé dans Kammi ?

• Les demi-journées ou journées non travaillées ne sont pas grisées dans le planning après passage à temps partiel.
• Un congé posé sur une période couvrant des jours normalement non travaillés ne les exclut pas correctement (les jours apparaissent décomptés comme travaillés).
• Le quota d'heures affiché dans la saisie de temps et activité ne correspond pas au temps contractuel réel.
• Les compteurs (ex. RCR) ne reflètent pas immédiatement le nouveau paramétrage.

• Le changement de type de temps de travail a été saisi dans le contrat et/ou l'activité, mais le calendrier associé n'a pas été créé ou mis à jour dans Kammi.
• La synchronisation nocturne des compteurs n'a pas encore eu lieu après la modification.
• Le temps partiel avec un rythme non hebdomadaire fixe (ex. 2e et 3e vendredi du mois) ne peut pas être modélisé directement par semaine type dans le paramétrage standard : une gestion par code absence spécifique est nécessaire.
• Des absences posées (récupération, congés) modifient le quota d'heures affiché dans la saisie de temps et activité, ce qui peut être interprété à tort comme une erreur de paramétrage.

1. Mettre à jour le contrat : accédez à la fiche du collaborateur, section Contrat, et renseignez le nouveau taux de temps partiel et sa date d'effet.
2. Mettre à jour l'activité : dans la fiche du collaborateur, section Activité, appliquez le même changement à la même date.
3. Créer ou associer le type de temps de travail : définissez le calendrier hebdomadaire correspondant (jours et demi-journées travaillés). Les jours non travaillés apparaîtront alors grisés dans le planning, comme les week-ends et jours fériés.
4. Vérifier l'affichage du planning : contrôlez que les demi-journées ou journées OFF sont bien grisées pour le collaborateur concerné. Si ce n'est pas le cas, vérifiez la cohérence entre le contrat, l'activité et le type de temps associé.
5. Synchroniser les compteurs sans attendre la nuit : si les compteurs (RCR ou autres) ne se mettent pas à jour immédiatement, utilisez la page Initialisation des compteurs pour forcer l'actualisation.
6. Contrôler les poses de congés : après paramétrage, vérifiez qu'une absence posée sur plusieurs jours consécutifs exclut bien les jours non travaillés du décompte.

• Temps partiel à rythme non hebdomadaire fixe (ex. 2e et 3e vendredi du mois) : Kammi gère le type de temps par semaine type. Pour ce cas, il faut créer un code absence dédié à attribuer manuellement sur les jours concernés. Ces jours s'affichent alors dans le planning avec le code absence choisi, et non grisés comme un jour OFF contractuel.
• Quota d'heures en saisie de temps et activité : le quota affiché à droite de la semaine tient compte des absences déjà posées (récupérations, etc.), ce qui peut faire apparaître un écart avec le temps théorique contractuel. Ce comportement est normal et ne signifie pas une erreur de paramétrage.

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