Pourquoi une demi-journée d'absence n'apparaît pas dans la feuille de temps ?

• Une demi-journée de CP ou RTT validée n'apparaît pas sur la feuille de temps du collaborateur.
• La feuille de temps indique un nombre d'heures à saisir (ex. : 3,5 h) sur une journée pourtant couverte par une absence validée.
• La saisie des activités génère une anomalie alors qu'une demi-journée d'absence est posée.
• Lors de l'extraction des absences pour la paie, une demi-journée est décomptée sur un mauvais jour (ex. : report sur un samedi au lieu du vendredi concerné).
• La saisie d'un arrêt maladie en demi-journée semble impossible : le système impose une journée complète.

• Le paramétrage du report des absences vers la feuille de temps ne couvre pas les demi-journées : seules les absences sur journée entière sont automatiquement répercutées.
• Deux demi-journées posées sur la même journée peuvent être interprétées par Kammi comme une demi-journée sur le jour concerné et une demi-journée sur le jour ouvré suivant, entraînant un décalage dans l'extraction paie.
• Le type d'absence « arrêt maladie » n'est pas configuré pour autoriser une saisie en demi-journée, forçant la sélection de la journée entière.

1. Vérifiez dans le module Gestion des absences que les absences demi-journée en question sont bien à l'état validé avant d'analyser leur report sur la feuille de temps.
2. Ouvrez l'écran de saisie des temps / feuille d'activité du collaborateur concerné et contrôlez si la demi-journée d'absence apparaît en tant que plage horaire pré-remplie ou si la journée affiche encore un solde d'heures à saisir.
3. Si la demi-journée n'est pas reportée et génère une anomalie, vérifiez le paramétrage du lien entre le module Absences et le module Temps & Activités (configuration des types d'absence et de leur impact sur la feuille de temps). Ce paramétrage est accessible par les administrateurs Kammi.
4. Pour une demi-journée d'arrêt maladie, vérifiez dans la configuration du type d'absence « Arrêt maladie » si l'option de saisie en demi-journée est activée. Si ce n'est pas le cas, cette option doit être activée au niveau du paramétrage du type d'absence.
5. En cas de décalage dans l'extraction paie (demi-journée reportée sur le mauvais jour), utilisez l'extraction au format Date et Validité pour contrôler les lignes générées et identifier les doublons ou décalages avant transmission à la paie.

• Deux demi-journées posées le même jour : lorsque deux demi-journées (matin + après-midi) sont saisies sur une même date, Kammi peut les répartir sur deux jours distincts dans l'extraction paie, incluant parfois un jour non ouvré (ex. : samedi). Ce comportement a été identifié comme une anomalie et remonté pour correction. En attendant le correctif, vérifiez systématiquement l'extraction paie ligne par ligne pour les jours concernés.
• Absence validée mais non visible sur la feuille de temps : la validation de l'absence dans le workflow n'entraîne pas toujours automatiquement la mise à jour de la feuille de temps si le paramétrage du lien entre les deux modules est incomplet.

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