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Kammi

Comment poser des RTT employeur en masse pour l'ensemble des salariés ?

Alimenter ou poser des RTT employeur pour tous les collaborateurs en une seule opération via un fichier Excel.

Mis à jour le 13 mai 20262 min de lecture

Symptômes

  • Les compteurs RTT de l'ensemble des salariés sont vides ou incorrects en début de période (année, mois).
  • La pose individuelle des RTT employeur est fastidieuse lorsque le volume de collaborateurs est important.
  • Aucune option de pose en masse n'est identifiée directement dans l'interface.

Causes possibles

  • La fonctionnalité de pose en masse n'est pas accessible en libre-service depuis l'interface Kammi : elle nécessite un import de fichier traité par l'équipe support.
  • Les droits RTT ne sont pas paramétrés pour s'alimenter automatiquement (par exemple, +1 par mois), contrairement aux compteurs de congés payés.
  • Le format du fichier transmis est incorrect (notamment la suppression des zéros de tête dans les matricules due au format de cellule Excel).

Solution

  1. Préparez un fichier Excel listant les matricules de tous les salariés concernés ainsi que le nombre de jours RTT employeur à créditer.
  2. Vérifiez le format des cellules contenant les matricules : appliquez un format Texte (et non Nombre) pour conserver les zéros de tête (ex. : 00123 et non 123).
  3. Transmettez le fichier à l'équipe Kammi via un ticket support en précisant la période concernée (année ou mois).
  4. L'équipe Kammi convertit et importe le fichier pour créditer les compteurs RTT de l'ensemble des collaborateurs en une seule opération.
  5. Vérifiez après import que les compteurs RTT affichent les valeurs attendues pour chaque salarié.

Cas particuliers

  • Alimentation mensuelle automatique : si l'objectif est que le compteur RTT s'alimente progressivement (ex. : +1 RTT par mois de janvier à décembre, comme les congés payés), ce mode de fonctionnement nécessite un paramétrage spécifique distinct de la pose en masse ponctuelle. Ce besoin doit faire l'objet d'une demande de configuration dédiée.
  • Modification individuelle du solde : pour corriger le compteur d'un seul salarié (ex. : passer de 8 à 12 jours), la modification peut être effectuée individuellement sans passer par un import en masse.
  • Date limite de solde des RTT : si vos RTT doivent être soldés à une date précise (ex. : 31/12 ou avec une tolérance jusqu'au 31/01), ce paramètre de clôture de compteur est configurable séparément et ne dépend pas de la procédure de pose en masse.

Cette FAQ s'appuie sur 5 tickets support similaires : #9179, #12724, #13014, #9020, #10163

#faq-suggested-by-ia#module:conges-absences#pass:2#rtt-employeur#pose-en-masse#import-excel#compteur-rtt#alimentation-compteur

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